מה זה Google Docs? | כיצד להשתמש ב-Google Docs לעריכת מסמכים [טיפים של MiniTool]

Mh Zh Google Docs Kyzd Lhstms B Google Docs L Rykt Msmkym Typym Sl Minitool

פוסט זה מציג את Google Docs - אחד מכלי עיבוד התמלילים המקוונים הפופולריים ביותר בחינם. למד כיצד להשתמש ב-Google Docs כדי ליצור, לערוך או לשתף בקלות מסמכים במחשב או בטלפון הנייד/טאבלט שלך. שיטת שחזור קבצים בחינם ושיטת גיבוי קבצים מסופקות גם כדי לעזור לך לשחזר או לגבות קבצים. לטיפים וטריקים נוספים למחשב, אתה יכול לבקר תוכנת MiniTool אתר רשמי.

מה זה Google Docs? | מטרת Google Docs

Google Docs הוא א מעבד תמלילים מקוון בחינם המאפשרים לך ליצור ולערוך מסמכים בקלות ישירות בדפדפן האינטרנט שלך. הוא גם כולל שיתוף פעולה בזמן אמת המאפשר למספר משתמשים לערוך מסמך מקוון בו-זמנית, מכל מכשיר. מטרת Google Docs היא לאפשר לך ליצור ולערוך מסמכים, מצגות שקופיות, גיליונות אלקטרוניים, שרטוטים, סקרים וכו'. במידה מסוימת, אתה יכול להשתמש בו כחלופה חינמית של Microsoft Office.

Google Docs הוא מבוסס ענן תמלילן והוא מאחסן בבטחה את המסמכים שלך ב-Google Drive. זה מאפשר לך לגשת בקלות למסמכים שלך מכל מחשב או מכשיר נייד. לכל חשבון Google יש 15 GB של שטח אחסון בחינם ב-Google Drive.

פורמטי הקבצים הנתמכים של Google Docs כוללים: Microsoft Word, OpenDocument, פורמט טקסט עשיר, HTML דחוס וטקסט רגיל של Unicode. לכן, אתה יכול להשתמש בו כדי לפתוח, לערוך ולשמור בקלות קבצי Microsoft Word.

מכיוון ש-Google Docs הוא כלי מבוסס אינטרנט, אתה יכול להשתמש בו בקלות במחשב Windows או Mac שלך. אתה יכול לגשת ל-Google Docs מכל דפדפן. חוץ מזה, הוא מספק גם אפליקציה למחשב שולחני עבור Chrome OS של גוגל ואפליקציה לנייד עבור מכשירי אנדרואיד או iOS. אתה יכול לפתוח את חנות האפליקציות באנדרואיד, אייפון או אייפד כדי למצוא בקלות ו הורד את אפליקציית Google Docs .

להלן מדריך שלב אחר שלב כיצד להשתמש ב-Google Docs במחשב.

שלב 1. היכנס לחשבון Google שלך

לפני שאתה משתמש ב-Google Docs, עליך להיכנס ל-Google עם חשבון Google או Gmail המאפשר לך גם להשתמש בשירותים רבים אחרים של Google. אם אין לך עדיין חשבון Google, אתה יכול ליצור חשבון Google חדש בחינם. היכנס לגוגל לאחר שיש לך חשבון Google.

שלב 2. הפעל את Google Docs

לאחר שתיכנס לחשבון Google שלך, תוכל ללחוץ על אפליקציות גוגל סמל ליד הפרופיל שלך בפינה השמאלית העליונה. בחר את מסמכים אפליקציה כדי לגשת למסך הבית של Google Docs. לחלופין, אתה יכול גם ללכת ישירות אל https://docs.google.com/ בדפדפן כדי לפתוח את אפליקציית Docs.

שלב 3. צור מסמך חדש

לאחר מכן, אתה יכול ללחוץ רֵיק תַחַת התחל מסמך חדש כדי ליצור מסמך ריק חדש.

אם תרצה להשתמש בתבנית ליצירת המסמך, תוכל לבחור תבנית אחת. עבור כל התבניות ש-Google Docs מספק, תוכל ללחוץ על גלריית תבניות סמל. פשוט בחר תבנית כדי להתחיל את המסמך החדש.

כדי לפתוח ולערוך מסמך שקיים במחשב שלך, תוכל ללחוץ על פתח את בוחר הקבצים כפתור בצד ימין של מסמכים אחרונים . בחלון המוקפץ פתח קובץ חלון, אתה יכול ללחוץ העלה ולחץ בחר קובץ מהמכשיר שלך . לאחר מכן תוכל לבחור את הקובץ מהמחשב שלך.

כדי לבחור מסמך מה-Drive שלך, אתה יכול לבחור את המסמך תחת הכונן שלי לשונית.

שלב 4. ערוך את המסמך ב-Google Docs

לאחר מכן תוכל לערוך ולעצב את המסמך כרצונך. תכונות עריכת מסמכים שונות מסופקות בסרגל הכלים. כדי לבטל או לבצע פעולה מחדש, אתה יכול ללחוץ על הסמל בטל או בצע מחדש. שינויים ועריכות נשמרים באופן אוטומטי.

כדי להציג את רשימת כל השינויים האחרונים, אתה יכול ללחוץ קובץ -> היסטוריית גרסאות -> ראה היסטוריית גרסאות . אם תרצה, תוכל להחזיר את הקובץ לכל אחת מהגירסאות הקודמות בהיסטוריה.

שלב 5. שתף, הורד, שמור או מחק את המסמך

לַחֲלוֹק:

אם אתה רוצה לשתף את המסמכים שלך עם אחרים, אתה יכול ללחוץ על הכחול לַחֲלוֹק לַחְצָן. לאחר מכן תוכל להוסיף את הודעות האימייל של האנשים והקבוצות שברצונך לשתף את המסמך. אתה יכול להגדיר מישהו כצופה, מגיב או עורך. הם יכולים לערוך, להציג או להגיב על המסמך על סמך ההרשאות שאתה מעניק להם.

לחילופין, אתה יכול גם ללחוץ העתק קישור תַחַת קבל קישור להעתיק את הקישור של המסמך ללוח ולשלוח את הקישור לאנשי היעד.

אם ברצונך לשנות את פרטיות המסמך ולתת לכל אחד לגשת למסמך באמצעות הקישור, תוכל ללחוץ על שנה לכל אחד עם הקישור אוֹפְּצִיָה.

הורד ושמור:

לאחר שתסיים לערוך את המסמך, תוכל ללחוץ על קוֹבֶץ לשונית ולחץ על הורד אוֹפְּצִיָה. לאחר מכן תוכל לבחור פורמט כמו Microsoft Word (.docx) כדי לשמור את המסמך.

לִמְחוֹק:

אם ברצונך למחוק מסמך, תוכל למצוא את המסמך ב-Google Docs וללחוץ על סמל שלוש הנקודות שליד שם המסמך ולבחור לְהַסִיר . לחלופין, תוכל גם לפתוח את המסמך וללחוץ על קובץ -> העבר לאשפה כדי למחוק אותו. כדי למחוק את הקובץ לצמיתות, תוכל לעבור לאשפה של Google Drive כדי לנקות את האשפה.

עֵצָה: אם ברצונך ליצור ולערוך גיליונות, שקופיות וכו' תוכל ללחוץ על תפריט ראשי סמל בפינה השמאלית העליונה של דף הבית של Google Docs. כאן אתה יכול לבחור גיליונות , שקופיות , או טפסים ליצור או לערוך גיליונות, מצגות שקופיות וטפסים באמצעות Google Docs.

כיצד להשתמש ב-Google Docs במצב לא מקוון

Google Docs גם מאפשר לך לגשת ולערוך בקלות את המסמכים שלך כאשר אין לך חיבור לאינטרנט.

אם אתה רוצה להשתמש ב-Google Docs במצב לא מקוון, אתה יכול ללחוץ על תפריט ראשי סמל בפינה השמאלית העליונה של דף הבית של Google Docs. בחר הגדרות כדי לפתוח את חלון ההגדרות של Google Docs.
הפעל את המתג של לא מקוון אפשרות ותתבקש להתקין את התוסף Google Docs Offline בדפדפן Chrome שלך. לחץ על להתקין לחצן להתקנת הרחבה זו.
לאחר התקנת התוסף, תוכל ללחוץ לחיצה ימנית על מסמך ולבחור זמין במצב לא מקוון . ניתן גם לפתוח את המסמך וללחוץ קובץ -> הפוך זמין במצב לא מקוון .

כיצד להשתמש ב-Google Docs באנדרואיד

אתה יכול להוריד את אפליקציית Google Docs לטלפון או טאבלט Android ולהשתמש במעבד התמלילים החינמי הזה עבור אנדרואיד כדי להציג או לערוך מסמכים כולל קובצי Microsoft Word.

אתה יכול לפתוח גוגל פליי האפליקציה במכשיר ה-Android שלך, מצא את אפליקציית Google Docs והקש להתקין כדי להוריד ולהתקין את האפליקציה הזו.
פתח את אפליקציית Google Docs והיכנס לחשבון Google שלך.
כדי ליצור מסמך חדש, אתה יכול להקיש על חָדָשׁ אם אתה רוצה לבחור תבנית, אתה יכול להקיש בחר תבנית .
כדי לערוך מסמך קיים, תוכל לפתוח את המסמך באפליקציית Google Docs ולהקיש לַעֲרוֹך . לאחר מכן תוכל להתחיל לערוך את המסמך. ניתן לערוך ולעצב את מרווח הטקסט והפסקאות, לשנות את הגופן או צבע הרקע, להוסיף כותרת, כותרת או תוכן עניינים ועוד.
אתה יכול גם לשתף מסמכים עם אחרים ולהגדיר אם הם יכולים להציג, לערוך או להגיב עליהם.

פורמטי קבצים הנתמכים על ידי אפליקציית Google Docs עבור אנדרואיד:

ייבוא: אתה יכול לפתוח ולערוך קובצי DOC, DOCX, ODT, TXT, RTF ו-HTML.
ייצוא: ניתן לייצא DOCX, EPUB, RTF, TXT, PDF, ODT וכדף אינטרנט (HTML כ-ZIP).

כיצד להשתמש ב-Google Docs באייפון/אייפד

אתה יכול גם לקבל את אפליקציית Google Docs לנייד עבור iPhone או iPad שלך ולהשתמש בה כדי ליצור, להציג ולערוך מסמכים.

לִפְתוֹחַ חנות אפליקציות ומצא את אפליקציית Google Docs כדי להתקין אותה.
לאחר מכן תוכל ליצור או לפתוח מסמך כדי לערוך אותו. אפליקציית Google Docs עבור iOS מאפשרת לך לפתוח ולערוך קובצי DOC ו-DOCX. זה מאפשר לייצא מסמך כקובץ DOCX או PDF.

תוכנית שחזור נתונים בחינם למחשב

אם אתה צריך לשחזר קבצים שנמחקו/אבודים ממחשב, מחשב נייד, כונן הבזק מסוג USB, SD/כרטיס זיכרון, כונן קשיח חיצוני וכו', תוכל להשתמש בתוכנית שחזור הנתונים החינמית המובילה - MiniTool Power שחזור נתונים .

MiniTool Power Data Recovery יכול לעזור לך לשחזר נתונים ממצבי אובדן נתונים שונים, למשל. מחיקת קבצים שגויה, שגיאת כונן קשיח, זיהום בתוכנה זדונית/וירוס, קריסת מערכת או שגיאות מחשב אחרות. זה אפילו יכול לעזור לך לשחזר נתונים כאשר המחשב אינו מאתחל הודות לבונה המדיה הניתן לאתחול המובנה שלו.

הורד והתקן את MiniTool Power Data Recovery במחשב Windows או במחשב הנייד שלך. עיין במדריך לשחזור הנתונים למטה.

הורדה חינמית

הפעל את MiniTool Power Data Recovery.
בממשק הראשי, תוכל לבחור את כונן היעד תחת כוננים לוגיים וללחוץ על סריקה. כדי לסרוק את כל הדיסק או ההתקן, תוכל ללחוץ על הכרטיסייה Devices ולבחור את הדיסק או ההתקן היעד לסריקה.
לאחר השלמת תהליך הסריקה, תוכל לראות את תוצאת הסריקה. אם תמצא את קבצי היעד, תוכל לבדוק אותם וללחוץ על כפתור השמירה כדי לבחור יעד חדש לאחסון הקבצים המשוחזרים.

פוסט קשור: כיצד לשחזר קבצי Google Drive שנמחקו (6 שיטות) .

אפליקציית גיבוי קבצים מקצועית בחינם למחשב

אם אתה רוצה לגבות קבצים גדולים רבים במחשב שלך, אתה יכול להשתמש בכלי גיבוי מקצועי למחשב.

MiniTool ShadowMaker היא תוכנת גיבוי מובילה בחינם למחשב המאפשרת לך לגבות כל דבר במחשב שלך במהירות סופר מהירה. זה יכול לא רק לגבות קבצים אלא גם לגבות את מערכת Windows.

אתה יכול להשתמש ב-MiniTool ShadowMaker כדי ליצור בקלות גיבוי של תמונת מערכת ולשחזר את מערכת ההפעלה של Windows מהגיבוי אם דברים משתבשים.

כאפליקציה מקצועית לגיבוי קבצים, היא גם מאפשרת לך לבחור קבצים, תיקיות, מחיצות או כל תוכן הדיסק לגיבוי לכונן קשיח חיצוני, לכונן הבזק מסוג USB או לכונן רשת. הוא כולל מהירות גיבוי מהירה אפילו עבור קבצים גדולים.

סנכרון קבצים, גיבוי אוטומטי, גיבוי מצטבר ותכונות גיבוי רבות אחרות מסופקים גם כדי למלא את דרישות הגיבוי שלך.

הורדה חינמית

לחץ כדי לצייץ

סיכום

פוסט זה מציג את Google Docs ומספק מדריך מפורט כיצד להשתמש ב-Google Docs כדי ליצור, לערוך או לשתף מסמכים במחשב או במכשיר נייד.

שיטת שחזור נתונים בחינם ושיטת גיבוי קבצים בחינם מוצעות גם כדי לעזור לך בשחזור וגיבוי קבצים.

אם יש לך בעיות מחשב אחרות, ייתכן שתמצא פתרונות מ-MiniTool News Center.

כדי להוריד ולנסות תוכניות אחרות מ-MiniTool, אתה יכול לבקר באתר הרשמי שלו, שם תוכל למצוא עוד כלים חינמיים כמו MiniTool Partition Wizard, MiniTool MovieMaker, MiniTool Video Converter, MiniTool Video Repair וכו'.

אם יש לך בעיות כלשהן בשימוש במוצרי תוכנת MiniTool, אתה יכול ליצור קשר [מוגן באימייל] .