כיצד להסיר הודעות דוא'ל כפולות של Outlook דרכים מומלצות

How To Remove Duplicate Outlook Emails Best Practice Ways

הודעות דוא'ל כפולות של Outlook לא רק יתפסו שטח אחסון, אלא עשויות גם להשפיע על ביצועי Outlook. הנה הפוסט הזה מ MiniTool יראה לך כמה סיבות אפשריות לשכפול הודעות דוא'ל ב-Outlook וכיצד לעשות זאת הסר הודעות דוא'ל כפולות של Outlook .

Outlook הוא לקוח דוא'ל פופולרי שהופך את התקשורת עם לקוחות ועמיתים למהירה ונוחה. עם זאת, זה לא יכול לסנן ולמחוק אוטומטית הודעות דוא'ל כפולות. כמו כן, הודעות דוא'ל כפולות יתפסו הרבה מקום אחסון, יפחיתו את ביצועי Outlook ויהפכו את ניהול הדוא'ל למבלבל ומסובך.

מדוע יש מגוון הודעות דוא'ל כפולות באאוטלוק?

סיבות אפשריות לשכפול דוא'ל של Outlook

להלן כמה סיבות אפשריות להודעות דוא'ל כפולות של Outlook:

כללים שונים של Outlook הוגדרו עבור אותו דוא'ל, מה שגרם להעתקת ההודעה למספר מיקומים.
ייבוא שגוי של קבצי PST התוצאה היא הודעות דוא'ל כפולות.
שימוש באותו חשבון דואר אלקטרוני במכשירים שונים עלול לגרום לסנכרון חוזר של מיילים.
תיבת הדואר הנכנס מתעדכנת בתדירות נמוכה יותר.

לאחר הבנה בסיסית מדוע ישנם כפילויות רבות ב- Outlook, בואו נראה כיצד למחוק הודעות דוא'ל כפולות ב- Outlook.

כיצד למצוא ולהסיר הודעות דוא'ל כפולות של Outlook

דרך 1. ודא שכל הכללים נכונים

כפי שצוין קודם לכן, הגדרת כללים לא הולמים למיילים היא סיבה שכיחה להודעות דוא'ל כפולות. לדוגמה, אם תגדיר אימיילים ממשתמש מסוים שיישמרו במספר תיקיות, הדבר יביא למספר רב של אימיילים כפולים. כדי לשלול סיבה זו, עליך לבדוק את כללי Outlook שלך.

שלב 1. פתח את Outlook. כאן אולי יעניין אותך הפוסט הזה: [פתרונות אחרונים] Outlook נתקע בטעינת פרופיל ב-Windows 10 .

שלב 2. לחץ קוֹבֶץ > נהל כללים והתראות .

שלב 3. בחלון החדש, תראה את כל הכללים שיצרת. בחר את הכללים אחד אחד כדי למצוא את אלה שעלולים לגרום להודעות דוא'ל כפולות, ולאחר מכן לחץ על ערך עם קו תחתון כדי לערוך את תוכן הכלל.

שלב 4. לבסוף, לחץ להגיש מועמדות ו בסדר כדי שהשינויים ייכנסו לתוקף.

דרך 2. תזמן שליחה/קבלה אוטומטית

אם מרווח הזמן שהגדרת עבור Outlook לשליחת/קבלת הודעות דוא'ל קצר מדי, זה עלול לגרום גם להודעות דוא'ל כפולות. כאן תוכל לראות כיצד לתזמן מרווח שליחה/קבלה אוטומטי מתאים.

שלב 1. ב-Outlook, לחץ שלח קבל > שלח/קבל קבוצות > הגדר קבוצות שליחה/קבלה .

שלב 2. כברירת מחדל, אתה יכול לראות רק קבוצה אחת בשם כל החשבונות . אתה יכול ללחוץ על חָדָשׁ לחצן כדי ליצור קבוצת חשבונות חדשה. לאחר מכן בחר את קבוצת חשבונות היעד כדי להגדיר את מרווח הזמן (ברירת המחדל של מרווח השליחה/קבלה של Outlook הוא 30 דקות) ב- תזמן שליחה/קבלה אוטומטית כל XX דקות סָעִיף.

חוץ מזה, ודא את תיבת הסימון שליד תזמן שליחה/קבלה אוטומטית כל XX דקות מסומן.

שלב 3. לחץ סגור כדי לצאת מהחלון.

דרך 3. הפעל את הכלי לניקוי שיחות

Clean Up הוא כלי שירות מובנה של Outlook שיכול לעזור לך למצוא הודעות דוא'ל כפולות ב-Outlook ולמחוק אותם. תוכל לבצע את השלבים הבאים כדי להשתמש בכלי הניקוי.

שלב 1. ב-Outlook, בחר תיבת הדואר הנכנס או תיקיית דואר אחרת ולאחר מכן לחץ על לנקות סמל. בחר תיקיית ניקוי אוֹ ניקוי תיקיות ותיקיות משנה מהתפריט הנפתח.

שלב 2. בחלון החדש, לחץ הגדרות . גלול מטה כדי לבחור תיקיה לאחסון הפריטים שנמחקו ולהגדיר כמה הגדרות אחרות מה- ניקוי שיחה סָעִיף.

שלב 3. לחץ בסדר כדי לשמור את השינויים.

שלב 4. לאחר מכן, לחץ על תיקיית ניקוי אוֹפְּצִיָה.

למידע נוסף על הכלי לניקוי שיחות, אתה יכול לעיין בדף זה: השתמש ב-Conversation Clean Up כדי למחוק הודעות מיותרות .

טיפים: אם הודעות האימייל החשובות שלך נוקו בטעות, אל תדאג. אתה יכול לנסות להחזיר אותם באמצעות MiniTool Power Data Recovery. זֶה תוכנה חינמית לשחזור נתונים יכול ביעילות לשחזר תמונות שנמחקו , מסמכי Office, סרטונים, אודיו, מיילים וכו' ממחשב Windows שלך.

MiniTool Power שחזור נתונים חינם לחץ להורדה 100% נקי ובטוח

דרך 4. הגדר לא לייבא כפילויות

אם אתה מייבא לעתים קרובות קבצי Outlook PST באמצעות תכונת הייבוא, חיוני שתבחר באפשרות 'אל תייבא כפילויות' במהלך תהליך הייבוא.

שלב 1. לחץ קוֹבֶץ > פתח וייצוא > יבוא ויצוא . בחר את ייבא מתוכנית או קובץ אחר אפשרות ולחץ הַבָּא .

שלב 2. בחר קובץ נתונים של Outlook (.pst) ולחץ הַבָּא .

שלב 3. בחר את אין לייבא כפילויות אפשרות ולחץ הַבָּא אוֹ סיים .

לחץ כדי לצייץ

דרך 5. השתמש במסיר כפילויות של Outlook

ייתכן שהשיטות שהוצגו לעיל לא יוכלו למצוא ולנקות את כל הודעות הדוא'ל הכפולות של Outlook. דרך נוספת להסיר הודעות דוא'ל כפולות של Outlook היא להשתמש במסיר דוא'ל כפול מקצועי וחינמי כמו Kernel for Outlook Duplicates Remover.

כלי זה יכול לעזור לך להסיר הודעות דוא'ל כפולות ב-Outlook בחינם (גרסת הניסיון יכולה לעזור להסיר מקסימום 10 פריטים כפולים בכל תיקיה בחינם). אתה יכול ללכת ל האתר הרשמי שלו כדי להתקין אותו ולנסות אותו (אנא הורד והשתמש בו על אחריותך בלבד).

קרא גם: