כיצד למחוק אוטומטית הודעות דוא'ל ב- Outlook

How Automatically Delete Emails Outlook

נסה את הכלי שלנו לביטול בעיות

בחר במערכת ההפעלה Windows 10 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP macOS Big Sur Ubuntu Debian Fedora CentOS Arch Linux Linux Mint FreeBSD OpenSUSE Manjaro בחר תוכנית השלכה (אופציונלית) - Python JavaScript Java C# C++ Ruby Swift PHP Go TypeScript Kotlin Rust Scala Perl

תאר את הבעיה שלך

לקבל תשובה

שלח לי בדוא"ל הצג באתר

חושבים שמחיקה ידנית של מיילים גוזלת זמן ולא יעילה? כיצד למחוק אוטומטית מיילים ב- Outlook ? בפוסט זה מ-MiniTool, נספק לך שלבים מפורטים כולל כיצד למחוק אוטומטית מיילים משולח ב-Outlook.בעמוד זה :

• כיצד למחוק אוטומטית הודעות דוא'ל ב- Outlook
• כיצד לשחזר הודעות דוא'ל שנמחקו בטעות
• שורה תחתונה

ככל שהודעות דואר אלקטרוני שיווקיות לא רצויות וספאם ממשיכים לגדול, מחיקה ידנית של מיילים לא רצויים הופכת לקשה יותר ויותר גוזלת זמן. לכן, חיוני לדעת כיצד למחוק אוטומטית הודעות דוא'ל ב- Outlook.

כאן נציג מספר תכונות וכללים של Outlook שידריכו אותך כיצד למחוק אוטומטית הודעות דוא'ל באפליקציית Outlook.

כיצד למחוק אוטומטית הודעות דוא'ל ב- Outlook

דרך 1. הגדר כללי ארכיון אוטומטי

ה ארכיון אוטומטי התכונה של גרסת שולחן העבודה של Outlook יכולה לעזור לך לנהל את הודעות הדואר האלקטרוני שלך על ידי העברה אוטומטית של פריטים שישנים מגיל מוגדר למיקום ארכיון או מחיקתם לצמיתות.

עם תכונה זו, אתה יכול להגדיר את הכלל של Outlook למחיקת הודעות דוא'ל מעל 30 יום, 60 יום וכן הלאה. להלן השלבים העיקריים להגדרת ארכיון אוטומטי.

שלב 1. ב-Outlook, לחץ קוֹבֶץ > אפשרויות .

שלב 2. בחלון החדש, עברו ל- מִתקַדֵם הכרטיסייה ולאחר מכן לחץ הגדרות ארכיון אוטומטי תחת ארכיון אוטומטי סָעִיף.

שלב 3. סמן את האפשרות של הפעל ארכיון אוטומטי כל X ימים ראשית כל. לאחר מכן, ב- נקה פריטים ישנים יותר מ בסעיף, אתה יכול לציין כמה זמן אתה רוצה פריטים להיות בארכיון (בימים, שבועות או חודשים). אתה יכול להגדיר תקופה מיום אחד עד 60 חודשים.

כפי שמתואר בתמונה למעלה, בנוסף להעברת הודעות למיקום מסוים, תוכל גם לבחור למחוק לצמיתות פריטים שפג תוקפם. אם תבחר ב- למחוק פריטים ישנים לצמיתות אפשרות, הודעות האימייל לא יועברו או יאוחסנו בארכיון אלא יימחקו.

שלב 4. לבסוף, לחץ בסדר כדי לשמור את השינויים.

למדריך מקיף יותר על תכונת הארכיון האוטומטי של Outlook, אתה יכול לעיין בדף זה: הגדרות ארכיון אוטומטי מוסברות .

Outlook לא שומר טיוטות? שחזר טיוטת מיילים ותקן את הבעיה

האם Outlook לא שומר טיוטות ב-Windows 10/11? כעת קרא את הפוסט הזה כדי לראות כיצד למצוא את הודעות האימייל של טיוטת Outlook שנעלמו ולתקן את הבעיה.

קרא עוד

דרך 2. ריקון אוטומטי של פריטים שנמחקו

Outlook מספק גם תכונה נוספת: הוא מנקה אוטומטית פריטים שנמחקו כאשר אתה יוצא מ-Outlook. קל להגדיר הגדרה זו.

פשוט פתח את גרסת שולחן העבודה של Outlook ולאחר מכן לחץ קוֹבֶץ > אפשרויות > מִתקַדֵם .

לאחר מכן סמן את תיבת הסימון שליד רוקן את תיקיית הפריטים שנמחקו בעת יציאה מ-Outlook אוֹפְּצִיָה.

לבסוף, לחץ על בסדר לחצן כדי לגרום לשינוי זה להיכנס לתוקף. זה הכל על איך למחוק אוטומטית הודעות דוא'ל ב- Outlook בעת יציאה.

דרך 3. הגדר את כללי הדוא'ל באופן ידני

בנוסף לתכונות שמספק Outlook, אתה יכול גם להתאים אישית את כללי הדוא'ל לניהול ומחיקת דוא'ל בצורה גמישה ואישית יותר.

לאחר מכן, נראה לך כיצד למחוק אימיילים משולחים ספציפיים או אליהם.

לחץ לחיצה ימנית על הודעת דוא'ל משולח היעד כדי לבחור כללים > צור כלל .

בעמוד החדש, אתה יכול לבחור להעביר אוטומטית מיילים מ/אל משתמשים ספציפיים או עם תוכן נושא ספציפי אל פריטים שנמחקו תיקייה.

לבסוף, אתה צריך ללחוץ בסדר כדי לשמור את השינויים.

טיפים: אם כללי Outlook לא עובדים, אתה יכול למצוא פתרונות אפשריים בפוסט זה: כיצד לתקן את כללי Outlook שאינם עובדים Windows 10? הנה 5 דרכים. כיצד לתקן הודעות דוא'ל של Outlook שלא מופיעות בתיבת הדואר הנכנס

האם הודעות דוא'ל של Outlook לא מופיעות בתיבת הדואר הנכנס? מה עליך לעשות כאשר Outlook אינו מציג את כל האימיילים? נסה את הפתרונות בפוסט הזה.

קרא עוד

כיצד לשחזר הודעות דוא'ל שנמחקו בטעות

ניתן להשתמש במספר דרכים למחיקת מיילים אוטומטית ב-Outlook. עם זאת, לפעמים אתה עלול להגדיר בטעות את הכללים הלא נכונים ולבחור את מסמכי האימייל הלא נכונים למחיקה. האם במצב כזה אפשר לשחזר מיילים שנמחקו? למרבה המזל, התשובה חיובית.

כדי לשחזר מיילים שנמחקו, אתה יכול להשתמש ב-MiniTool Power Data Recovery, התוכנה הטובה ביותר לשחזור נתונים בחינם. זה יעיל בשחזור מיילים, מסמכי Office, תמונות, סרטונים, אודיו וכו' מכוננים קשיחים של מחשב וכוננים חיצוניים.

הוא מספק לך ממשקים ברורים ופעולות קלות שמקלות על ביצוע שחזור נתונים. הורד והתקן את MiniTool Power Data Recovery במחשב שלך. לאחר מכן הפעל אותו כדי לסרוק את הכונן שלך, להציג תצוגה מקדימה של הקבצים שנמצאו ולשמור את הודעות הדוא'ל ששוחזרו.

MiniTool Power שחזור נתונים חינםלחץ להורדה100%נקי ובטוח

טיפים: כדי למנוע כשל בשחזור נתונים לאחר מחיקת הודעות דואר אלקטרוני, מומלץ לעשות זאת לגבות הודעות דוא'ל של Outlook באופן קבוע. 3 הדרכים המובילות לשחזור קבצים לאחר התקנה מחדש של Windows

אבדת נתונים לאחר התקנה מחדש של Windows? קרא את הפוסט הזה כדי לראות כיצד לשחזר קבצים לאחר התקנה מחדש של Windows 10/11.

קרא עוד

שורה תחתונה

מאמר זה מסביר כיצד למחוק אוטומטית הודעות דוא'ל ב-Outlook, כולל שימוש בתכונת הארכיון האוטומטי, התכונה הריקה של תיקיית פריטים שנמחקו ויצירת כללי דוא'ל.

אם נתקלת בשיטות יעילות אחרות למחיקת דוא'ל אוטומטית באפליקציית Outlook, או שיש לך שאלות כלשהן לגבי שחזור נתונים של MiniTool Power, אל תהסס לפנות אלינו באמצעות לָנוּ .