כיצד לגבות תיבת דואר מועדפים ב-Outlook 365? דרכים קלות
How To Backup Favorites Mailbox In Outlook 365 Easy Ways
תיקיית המועדפים ב-Outlook משמשת בדרך כלל לאחסון הודעות דוא'ל של משתמשים. עם זאת, עקב קריסות מערכת או סיבות אחרות, תיקיות אלו עלולות לפעמים להינזק או להימחק. כיצד להימנע ממצב זה? בדוק את המדריך הזה MiniTool לגיבוי תיבת דואר מועדפים ב-Outlook.מדוע צריך לשמור את תיקיות המועדפים ב-Outlook
'מועדפים של Outlook' היא תיקייה המשמשת לאחסון הודעות דוא'ל שהגישה אליהן תכופות לעיון מהיר. על ידי הוספת מיילים או תיקיות חשובות למועדפים, משתמשים יכולים לנהל מידע ביעילות רבה יותר בסביבת עבודה עמוסה. תכונה זו מתאימה במיוחד למשתמשים שצריכים לגשת לעיתים קרובות למיילים ספציפיים או להתקדמות הפרויקט, ומאפשרת להם לחסוך זמן ולשפר את יעילות העבודה.
תיקיות המועדפים ממלאות תפקיד מכריע בעבודה שלנו, מה שמקל על העבודה שלנו. בתהליך העבודה המשרדית היומיומית, הדואר האלקטרוני הוא לרוב כלי חשוב לתקשורת ושיתוף פעולה, והתיקיות מספקות לנו פלטפורמה לניהול מרכזי של תקשורת קריטית זו. לכן, יש צורך לשמור את תיקיות Outlook במקרה של קריסת מערכת או מחיקה בשוגג של מידע חשוב. אם הגיבוי לא יתבצע בזמן, מידע יקר ערך זה עלול ללכת לאיבוד עקב כשלים טכניים, המשפיעים על המשכיות ויעילות העבודה. המשך לקרוא כדי לראות כיצד לגבות את תיבת הדואר המועדפים ב-Outlook.
כיצד לגבות את כל תיבת הדואר המועדפים של Outlook
המשך לקרוא, ואנו נדון בכמה שיטות זמינות כדי להבטיח את האבטחה של מועדפי Outlook שלך.
ראה גם: כיצד להתקין ו לנהל תוספות ב-Microsoft Outlook
ייצא תיבת דואר Favorittes לקובץ PST
הנה איך לייצא ולייבא מועדפים ל-a קובץ PST עם הייבוא/ייצוא של Outlook.
שלב 1. עבור אל הַשׁקָפָה > קוֹבֶץ בפינה השמאלית העליונה של הממשק הראשי.
שלב 2. בחר פתח וייצוא מצד שמאל > לחץ על ייבוא/ייצוא .
שלב 3. מתחת אשף הייבוא והייצוא , בחר ייצוא ל-fil ה והכה הַבָּא להמשיך הלאה.
שלב 4. בחר קובץ נתונים של Outlook (.pst) כסוג השמירה מהטופס ולחץ הַבָּא .
שלב 5. בקטע התיקיות של חשבון הדואר האלקטרוני ב-Outlook 2019/2016/2013, בחר בתיקייה מועדפים. לאחר שבחרת בו, לחץ על הבא. הקפד לבדוק כלול תיקיות משנה .
שלב 6. בחר נתיב לשמירת קובץ ה-PST ולחץ סִיוּם כדי להתחיל את המהלך.
טיפ בונוס
אם ברצונך לגבות קבצים חשובים אחרים, תיקיות או הגדרות מערכת, אנו ממליצים להשתמש ב-MiniTool ShadowMaker. זה יכול להגן באופן מלא על נתוני המחשב שלך, כולל מסמכים, תמונות, סרטונים וסטטוס המערכת.
ניסיון של MiniTool ShadowMaker לחץ להורדה 100% נקי ובטוח
MiniTool ShadowMaker מספק מספר אפשרויות שמירה, כגון גיבוי מלא, גיבוי אינקרמנטלי וגיבוי דיפרנציאלי, המאפשרים למשתמשים לבחור את השיטה המתאימה ביותר בהתבסס על הצרכים האמיתיים שלהם. בנוסף, לתוכנה יש א גיבוי אוטומטי רגיל פונקציה, שיכולה לבצע משימות באופן אוטומטי בהתאם ללוח הזמנים שנקבע, ובכך להפחית את הצרות הנגרמות כתוצאה מהפעלה ידנית.
לסכם את העניינים
מהתוכן לעיל, אנו יכולים לראות שגיבוי ושמירה של מועדפים של Outlook אינם מסובכים. אתה יכול להשיג תיבת דואר גיבוי מועדפים זו במטרה של Outlook על ידי ייצוא שלהם לקובץ PST, שזו שיטה פשוטה וקלה לשימוש המתאימה לאדם המבקש עזרה.
תיבת דואר מועדפים גיבוי ב-Outlook שאלות נפוצות
איפה המיקום של תיקיית המועדפים ב-Outlook? תיקיית המועדפים ממוקמת בחלק העליון של סרגל הניווט בצד שמאל, כך שתוכל למצוא בקלות את התיקיות שנוספו אליה במהירות. אתה יכול ללחוץ על נוֹף לשונית, לחץ על תיקיות לוח ולאחר מכן בחר מועדפים כדי לפתוח אותו.אם ברצונך להוסיף תיקיה למועדפים, תוכל לבחור את התיקיה ולגרור אותה למועדפים. לחלופין, תוכל ללחוץ לחיצה ימנית על התיקיה ולבחור באפשרות הצג במועדפים כדי להוסיף אותה. כיצד לשמור אימייל מועדף באאוטלוק? אם דוא'ל מסוים של Outlook חשוב לך, אתה יכול להוסיף אותו ל- מועדפים תיקייה לגישה מהירה למייל. בנוסף, אתה יכול להוסיף א דגל מעקב לקבלת רמז ויזואלי גלוי יותר. אתה יכול גם להשתמש באאוטלוק פִּין תכונה כדי למקם את האימייל בראש תיבת הדואר הנכנס שלך. עם זאת, תכונות אלה מוגבלות ליישום Outlook בלבד.