[נפתר] כיצד ליצור ולנהל רשימה נפתחת של Excel?

Nptr Kyzd Lyzwr Wlnhl Rsymh Nptht Sl Excel

אנשים מסתמכים על Microsoft Word ו-Excel לעבודה. ישנם כלים שימושיים רבים המסופקים למשתמשים וחלקם פחות בשימוש אך אכן חזקים ופרודוקטיביים. במאמר זה על אתר MiniTool , נלמד אותך פונקציה מצוינת אחת - רשימה נפתחת של Excel - כדי לעזור לך לעבוד בצורה יעילה וטובה יותר.

בעזרת רשימה נפתחת של Excel, אתה יכול בקלות לאפשר למשתמשים לבחור פריט מתוך רשימה מוגדרת מראש וזו יכולה להיות דרך מצוינת להבטיח שרק נתונים חוקיים יוכנסו לתא. רשימות נפתחות עוזרות לך לארגן את הנתונים שלך ולהגביל את מספר הכניסות שאנשים יכולים לבצע לכל תא.

צור רשימה נפתחת של Excel

כדי ליצור רשימה נפתחת של Excel, אתה יכול להשתמש בטווח תאים שהוא הדרך הנפוצה ביותר.

שלב 1: קודם כל, עליך ליצור גיליון מקורי המכיל את נתוני המקור. לאחר מכן צור גיליון יעד שבו תרצה שהרשימה הנפתחת תהיה. בחר תא אחד שיכיל את הרשימה הנפתחת.

שלב 2: עבור ל- נתונים לשונית על הסרט וב- כלי נתונים סעיף, בחר אימות מידע .

שלב 3: בחלון המוקפץ, מתחת ל- הגדרות לשונית, בחר רשימה בתוך ה להתיר תפריט נפתח ובדוק התעלם מריק ו תפריט נפתח בתוך התא .

שלב 4: לאחר מכן לחץ על מָקוֹר תיבה ועבור לגיליון המקורי ופשוט בחר את טווח התאים על ידי גרירת הסמן מהתא הראשון למטה למקום שבו נמצא התא האחרון שלך. הנתונים ייבחרו אוטומטית ולחץ בסדר כדי לשמור את השינוי.

כעת יהיה לך תפריט רשימה נפתחת הממוקם בתא שבחרת.

נהל רשימה נפתחת של Excel

כדי לנהל רשימה נפתחת ב-Excel, תוכל לאפשר ערכים אחרים, ולהוסיף או להסיר פריטים לרשימה הנפתחת של Excel. להלן שלבים ספציפיים.

אפשר ערכים אחרים

אם תוסיף ערך שאינו ברשימה, Excel יציג לך שגיאה שאומרת לך שהערך אינו תואם. כדי להוסיף ערכים נוספים לרשימה הנפתחת, תוכל לעשות זאת באופן הבא.

שלב 1: עבור אל נתונים לשונית וב- כלי נתונים סעיף, בחר אימות מידע .

שלב 2: עבור אל התראת שגיאה לשונית בחלון המוקפץ ובטל את הסימון באפשרות של הצג התראת שגיאה לאחר הזנת נתונים לא חוקיים ולחץ בסדר .

לבסוף, אתה יכול להזין את הערך שאינו כלול ברשימה.

הוסף/הסר פריטים לרשימה הנפתחת של Excel

אתה יכול להוסיף פריטים חדשים לרשימה מבלי לפתוח את תיבת הדו-שיח אימות נתונים ולשנות את ההפניה לטווח.

שלב 1: אתר את התא ובחר פריט אחד מהרשימה.

שלב 2: לחץ לחיצה ימנית על הפריט ובחר לְהַכנִיס .

שלב 3: סמן את האפשרות של הסט תאים למטה ולחץ בסדר .

שלב 4: לאחר מכן תוכל להקליד את מה שאתה רוצה להוסיף בתא וניתן להוסיף אותו בהצלחה.

עֵצָה : Excel שינה אוטומטית את הפניה לטווח ואתה יכול לבדוק אותו באמצעות אימות מידע .

אם ברצונך להסיר את הפריט, תוכל ללחוץ לחיצה ימנית על הפריט וללחוץ לִמְחוֹק מהתפריט הנפתח. לאחר מכן בחר הסט תאים למעלה ולחץ בסדר .

הסר את הרשימה הנפתחת של Excel

כדי להסיר את כל הרשימה הנפתחת של Excel, תוכל לבצע את השלבים הבאים.

שלב 1: אתר את תא התפריט הנפתח ובחר אימות מידע מ כלי נתונים .

שלב 2: ב הגדרות מהחלון המוקפץ, לחץ נקה הכל ואז בסדר .

הערה : אם ברצונך להסיר את כל שאר הרשימות הנפתחות עם אותן הגדרות, סמן את האפשרות של החל את השינויים האלה על כל שאר התאים עם אותן הגדרות .

שורה תחתונה:

יש מבוא מפורט לרשימה הנפתחת של Excel. סוגים רבים של רשימות נפתחות של Excel נוקו. פונקציות ותכונות נוספות יופיעו על ידי Minitool ואתה יכול לצפות לכך. מקווה שמאמר זה יכול לעזור לפתור את החששות שלך.