כיצד למנוע אובדן נתונים במחשב כדי לאבטח את הנתונים שלך? 7 טיפים!
How To Prevent Data Loss On Computer To Secure Your Data 7 Tips
חשוב מאוד למנוע אובדן נתונים עבור כל עסק או אנשים. מבלי ליישם דרכים למניעת אובדן נתונים, אובדן נתונים רגישים וחיוניים הופך נפוץ מאוד. MiniTool ידריך אותך כיצד לאבטח את נתוני המחשב באמצעות מספר אסטרטגיות.
לגבי אובדן נתונים
בעידן הדיגיטלי, אירועי אובדן נתונים הפכו לדאגה הולכת וגוברת מכיוון שמחשבים רגישים לסיכונים שונים המובילים לאובדן נתונים קריטיים. אנו מתארים להלן כמה סיבות נפוצות לאובדן נתונים:
- כשל בחומרת המחשב
- טעויות אנוש
- התקפות סייבר
- גניבת מחשב
- אסונות טבע
- הפסקות חשמל
- נזק פיזי כמו שפיכת נוזלים
בהתחשב בהשלכות, זה קריטי לנקוט בפעולה כדי למנוע אובדן נתונים.
הזיכרונות, המסמכים והעבודה הקשה שלך נעלמים פתאום, וזה סיוט. אחרי שאתה מנסה להציל אותם, אתה מקבל רק את המציאות הקשה שהכל נעלם. עבור חברות, לאובדן נתונים תהיה השפעה עצומה, למשל, פונקציות עסקיות נהרסות, המוניטין של העסק עלול להיפגע, הפריון מושפע וכו'.
עם זאת, אל תפחד מכיוון שאתה יכול לנקוט בצעדים יזומים כדי לחזק את המחשב שלך ולהגן עליו מפני נזק. להלן הבה נתמקד כיצד למנוע אובדן נתונים באמצעות כמה עצות חיוניות.
טיפים: במונחים של מניעת אובדן נתונים (DLP), חלקכם תוהים לגבי משמעות ה-DLP, הכלים והטכניקות. מצא את מה שאתה רוצה לדעת מהמדריך הקשור הזה - תוכנה, כלים, טכניקות למניעת אובדן נתונים (מה ואיך) .#1. גבה את הקבצים שלך
אחת הדרכים הטובות ביותר למנוע אובדן נתונים היא לקחת בחשבון גיבוי למחשב. קבלת עותקים של נתונים קריטיים פירושה שיש לך הזדמנות לשחזר ישירות קבצים ותיקיות ברגע שהנתונים המקוריים משתבשים. בדרך זו, זה לא משנה אם האקר תוקף את המכשיר או שהמחשב נשבר מכיוון שהמידע שלך עדיין מאוחסן בבטחה.
תרגול הגיבוי האופטימלי צריך להיות אסטרטגיית גיבוי 3-2-1 , כלומר יש לך 3 עותקים, 2 עותקים מקומיים על 2 מדיה דיפרנציאלית (אחד יכול להיות בכונן קשיח חיצוני), וגיבוי אחד מחוץ לאתר (ענן).
יתרה מכך, הגדר גיבויים רגילים/גיבויים אוטומטיים כך שהנתונים שלך יישמרו ללא תקלה. הגיבויים העדכניים ביותר יהיו חסדך המציל במקרה של אובדן נתונים.
אם כבר מדברים על ביצוע גיבויים למחשב כדי למנוע אובדן נתונים, השתמש מצוין תוכנת גיבוי כגון MiniTool ShadowMaker. הוא תומך בשלושה עיקריים סוגי גיבוי כולל גיבוי מלא, גיבוי אינקרמנטלי וגיבוי דיפרנציאלי, המציעים את ההגנה הטובה ביותר עבור נתוני הדיסק שלך.
מלבד אלה, הגיבוי והפתרון המקיף הזה מקלים על זה קבצי גיבוי , תיקיות, דיסקים, מחיצות ו-Windows, ושחזור נתונים והמערכת במקרה של אובדן נתונים או קריסת מערכת. מבחינת גיבויים רגילים, MiniTool ShadowMaker ממלא תפקיד חשוב - הוא מאפשר לתזמן גיבויים יומיים, שבועיים או חודשיים או יצירת גיבויים באירוע.
יתר על כן, סנכרון קבצים ושיבוט דיסק הם תכונות עוצמתיות. ב שיבוט HDD ל-SSD אוֹ העברת Windows לכונן אחר , כלי השירות הזה עושה פלאים.
לְהִתְכּוֹנֵן? הורד והתקן את MiniTool ShadowMaker Trial Edition ב-Windows 11/10/8.1/8/7 או Windows Server 2022/2019/2016 לתקופת ניסיון חינם של 30 יום עם רוב התכונות.
ניסיון של MiniTool ShadowMaker לחץ להורדה 100% נקי ובטוח
שלבים כיצד למנוע אובדן נתונים על ידי גיבוי למחשב:
שלב 1: חבר את הכונן הקשיח החיצוני למחשב וודא שהוא מזוהה. לאחר מכן, הפעל את MiniTool ShadowMaker ולחץ המשך משפט להמשיך.
שלב 2: כדי ליצור תמונת מערכת, עבור אל גיבוי ואתה רואה שהתוכנה בחרה מחיצות מערכת. אתה רק צריך לדלג על שלב זה לשלב 3 כדי לבחור כונן חיצוני כדי להתחיל בגיבוי.
כדי ליצור גיבוי למסמכים הקריטיים, התמונות, הסרטונים וקבצים אחרים, עבור אל גיבוי > תיקיות וקבצים , סמן את כל הפריטים שברצונך לגבות ולחץ בְּסֵדֶר .
שלב 3: פנה לכיוון יַעַד , בחר כונן חיצוני ולחץ בְּסֵדֶר .
שלב 4: כדי להגדיר גיבויים מתוזמנים, עבור אל אפשרויות > הגדרות לוח זמנים , הפעל את המתג והחליט על התדירות - יוֹמִי , שְׁבוּעִי , יַרחוֹן ,אוֹ על אירוע . ליצור גיבויים דיפרנציאליים או גיבויים מצטברים בינתיים, מחק גיבויים ישנים, העבר אל אפשרויות > ערכת גיבוי , הפעל אותו והגדר סכימת גיבוי.
שלב 5: לבסוף, התחל את גיבוי המחשב על ידי לחיצה גבה עכשיו כדי להגן על המכשיר כדי למנוע אובדן נתונים.
טיפים: אנו מציעים ליצור כונן USB הניתן לאתחול כדי לשחזר את המערכת או הקבצים במקרה שהמחשב לא מצליח לאתחל: עבור אל כלים > בונה מדיה , בחר את כונן ה-USB שלך והתחל ליצור.#2. השתמש בתוכנת חומת אש ואנטי וירוס מהימנה
תוכנת אנטי-וירוס וחומת אש חיוניים כדי להגן ולמנוע מווירוסים, תוכנות זדוניות ואיומים אחרים לגשת לנתוני מחשב מכיוון שסביבת הסייבר מלאה בסכנות. חומת אש חזקה יכולה לשמש מחסום רב עוצמה מפני גישה לא מורשית למחשב שלך בעוד שתוכנת אנטי וירוס המתעדכנת עוזרת להגן מפני האיומים האחרונים.
ב-Windows 11/10, השאר את Windows Security, תוכנית האנטי-וירוס המובנית, פתוחה תמיד. הוא סורק את המחשב שלך לאיתור איומים שונים בזמן אמת ומתריע כאשר הוא מוצא משהו חשוד. מעבר לזה, אתה יכול להפעיל תוכנת אנטי-וירוס של צד שלישי כגון Malwarebytes, Bitdefender, Norton, McAfee וכו' כדי להגן על המחשב מפני כל תוכנה ואיומים זדוניים על ידי סריקות רגילות.
אגב, היזהר אם אתה לוחץ על קישורים או מוריד קבצים ממקורות לא ידועים כדי למנוע זיהומים של תוכנות זדוניות.
#3. עדכן את Windows ותוכנה
הקרב למניעת אובדן נתונים נמשך ותיקוני תוכנה ועדכוני Windows יכולים להיות כלי הנשק החיוניים במאבק הזה. בדרך כלל, עדכונים אלה מגיעים עם תיקונים עבור פרצות אבטחה ידועות שעלולות להיות מנוצלות על ידי האקרים כדי להזיק או לגנוב את הנתונים שלך.
על ידי התקנת תיקונים ועדכונים עבור מערכת ההפעלה Windows שלך, תוכנת אנטי-וירוס, דפדפני אינטרנט ותוכנות אחרות, הסיכון ליפול טרף להתקפות המכוונות לתוכנה מיושנת יופחת באופן מקסימלי.
ב-Windows, הפעל עדכונים אוטומטיים על ידי מעבר אל הגדרות . עבור תוכנה, בדוק באופן קבוע אם יש עדכונים בתוכנה עצמה.
#4. חזק את הסיסמאות שלך
בכל הנוגע ל'איך למנוע אובדן נתונים במחשב', יש לשקול מניעת דליפות נתונים וטיפ חיוני אחד הוא שימוש בסיסמאות חזקות. זה מגן היטב על הנתונים שלך מפני גישה לא מורשית.
השתמש בסיסמאות מסובכות עבור החשבונות שלך כדי למנוע ניחוש, לדוגמה, הסיסמה צריכה להכיל שילוב של אותיות רישיות וקטנות, מספרים ותווים מיוחדים. עדיף שלא תשתמש בתאריך הלידה שלך כסיסמה.
יתרה מכך, אל תשתמש באותה סיסמה בכל חשבון. מנהל סיסמאות שימושי ליצירת סיסמאות מורכבות כדי למנוע את הסיכון של סיסמאות חלשות הפוגעות באבטחת הנתונים. אם אפשר, אפשר אימות דו-גורמי לשכבת אבטחה נוספת.
#5. הצפין את הנתונים שלך
הצפנת נתונים תציע הגנה אבטחה נוספת, חוסמת אנשים לא מורשים לקרוא אותם ללא מפתח פענוח. למרות שהאקרים צוברים את הנתונים, הם לא יכולים לעשות איתם כלום.
אם מדברים על 'כיצד למנוע אובדן נתונים בחברה', חיוני להגדיר רמות גישה כדי לוודא שרק עובדים שזקוקים לגישה יוכלו לגשת אליו.
ב-Windows 11/10, כלי ההצפנה המובנה כמו BitLocker, מקל על הצפנת הכונן שלך כדי למנוע גישה לא מורשית.
שלב 1: פתח לוּחַ בַּקָרָה (הצג לפי קָטֵגוֹרִיָה ), ועוברים ל מערכת ואבטחה > הצפנת כונן BitLocker .
שלב 2: בחר את הכונן שברצונך להצפין ופגע בו הפעל את BitLocker .
שלב 3: סמן השתמש בסיסמה כדי לבטל את נעילת הכונן והזן והזן מחדש סיסמה חזקה.
שלב 4: שמור את מפתח השחזור שלך, החליט כמה הכונן שלך להצפין ואיזה מצב הצפנה להשתמש, והתחל להצפין. למידע נוסף, עיין בפוסט הקודם שלנו - הצפנת כונן קשיח | כיצד להצפין כונן קשיח .
#6. שמור על המחשב מפני נחשולי מתח
הפסקות חשמל פתאומיות או עליות מתח מהווים איום על חומרת המחשב שלך ופוגעים בו. כתוצאה מכך, נתונים עלולים ללכת לאיבוד וחלק מהרכיבים נשרפים.
מכיוון שאירועים כאלה הם בלתי נמנעים, הדרך הקלה והיעילה ביותר תהיה להשתמש במגן מתח כדי להגן על החומרה, אשר בתורו מגן על הנתונים המאוחסנים במחשב האישי. יתר על כן, זה עוזר להאריך את תוחלת החיים של המכשיר שלך במידה מסוימת.
כמו כן, אתה יכול לבחור לרכוש אל-פסק (UPS) כדי למנוע את כיבוי המחשב במקרה של הפסקת חשמל פתאומית. אתה יכול להמשיך להשתמש במחשב במשך כמה דקות עם ה-UPS, ולהשאיר מספיק זמן כדי לשמור את העבודה שלך ולכבות אותו כראוי.
#7. שמור את המכשיר שלך כראוי
דרך נוספת למנוע אובדן נתונים כרוכה בשמירה על המכונה שלך.
מחשב לא הולך טוב עם נוזל. מים או שתייה עלולים לשפוך בקלות ולהוביל לקצר חשמלי, מה שיהווה אסון עבור הנתונים שלך. עדיף שלא תביא משקאות ליד המכונה. בחברה, צריך להיות אזור ייעודי לעובדים לאכול ולשתות בהפסקה, מה שמפחית את הסבירות להביא משהו ליד המחשב האישי.
יתר על כן, שמור את המכונה שלך במקום בטוח וללא אבק. אבק מצטבר יגרום להתחממות יתר ועלול לפגוע בנתונים. המחשב עלול להחליד אם תציב אותו בחדר לח מאוד, ובסופו של דבר לגרום נזק לנתונים שלך.
חוץ מזה, נקה את המחשב באופן קבוע באמצעות פחית אוויר דחוס ומטלית מיקרופייבר יבשה. כיצד לנקות מחשב נייד כדי להפעיל את Windows 11/10 מהר יותר? 4 טיפים מציג כיצד לנקות את החלק הפנימי והחיצוני של מחשב נייד.
אלו הן דרכים נפוצות למניעת אובדן נתונים במחשב. בצע אותם אחד אחד במידת הצורך. כדי ליידע יותר אנשים, אתה יכול ללחוץ על הכפתור הבא כדי לשתף את הטיפים האלה עם אחרים ב-X (במקור טוויטר).
שחזר נתונים אבודים עם MiniTool Power Data Recovery
מניעה עדיפה מכל דבר אחר. עם זאת, אם אין לך מזל מספיק לסבול מאובדן נתונים אבל אין לך גיבויים, איך לעשות את זה? הודות ל-MiniTool Power Data Recovery, מצוין תוכנה לשחזור נתונים עבור Windows 11/10/8/7, ממלא תפקיד חיוני.
זה מאפשר לך לאחזר נתונים בכמה מקרים, כגון מחיצות שעוברות פירמוט/מחיקה/RAW, מחיקה שגויה, כוננים קשיחים מתים, התקפות וירוסים וקריסות מערכת. קבל את המהדורה החינמית שלה לניסיון באמצעות הכפתור למטה.
MiniTool Power שחזור נתונים חינם לחץ להורדה 100% נקי ובטוח
שלב 1: הפעל את MiniTool Power Data Recovery לממשק הראשי שלו.
שלב 2: סרוק את מחיצת היעד או הדיסק שלך לאיתור נתונים שנמחקו או אבדו.
שלב 3: סמן את הקבצים הדרושים לשחזור.
קרא גם: [מקרה מקרה] כיצד לשחזר קבצים אבודים במספר מקרים
עוטף את העניינים
מניעת אובדן נתונים היא נושא חם שמשתמשים רבים שמים לב אליו מכיוון שקל לאבד נתונים בגלל גורמים רבים. במדריך המקיף הזה, יש לך מושג איך למנוע אובדן נתונים במחשב. ביניהם, הגדרת גיבויים רגילים צריכה להיות בראש סדר העדיפויות שלך באמצעות MiniTool ShadowMaker. יש לך סיכוי לאבד נתונים בחזרה במקרה של תאונות מחשב.
ניסיון של MiniTool ShadowMaker לחץ להורדה 100% נקי ובטוח
אל תשכח ליצור קשר [מוגן באימייל] אם יש לך הצעות או שאלות לגבי תוכנת MiniTool.
מניעת אובדן נתונים שאלות נפוצות
מהם שלושת הסוגים של מניעת אובדן נתונים? נקודת קצה DLP, Cloud DLP ו-Network DLP הם 3 סוגים נפוצים של מניעת אובדן נתונים (DLP). באיזו שיטה משתמשים כדי למנוע אובדן נתונים? 1. גיבוי קבצים2. השתמש בתוכנת אנטי וירוס
3. השתמש בסיסמה חזקה
4. הצפין נתונים רגישים
5. הגן על המחשב מפני עליות מתח
6. שמור את המחשב כראוי
7. עדכן את Windows ותוכנה האם DLP מגן על נתונים בשימוש? כמובן, DLP מגן על נתונים בשימוש ובמצב מנוחה. חוץ מזה, הוא מזהה דליפות של נתונים מבוססי קבצים.