דברים שכדאי לדעת: כיצד להימנע מטעויות גיבוי נתונים

Things You Should Know How To Avoid Data Backup Mistakes

נסה את הכלי שלנו לביטול בעיות

בחר במערכת ההפעלה בחר תוכנית השלכה (אופציונלית)

תאר את הבעיה שלך

מאמר זה שנכתב על ידי משרד המניטל מונה מספר טעויות גיבוי נתונים נפוצות ומספק עבורך שיטות הימנעות מתאימות. חוץ מזה, זה גם מציג בפניכם את הדרכים הטובות ביותר לגבות נתונים. המשך לקרוא!

אם כבר מדברים על הגנת נתונים, עליכם להיות מודעים לחלוטין לגיבוי ושחזור נתונים. והמטרה העיקרית של הגיבוי היא להגן על נתונים כמו קבצים, תיקיות, מערכות, דיסקים, מחיצות, מסדי נתונים ועוד. חשוב להגן על הנתונים שלך מכיוון שכל מערכת יכולה להתרסק, כל אחד יכול לטעות וכל בעיות או התקפות סייבר יכולות לקרות בכל עת.

עם זאת, למרות שביצעת את הגיבוי, אתה עלול לעשות ללא ידיעה כמה טעויות גיבוי, ובכך לשים גם את הגיבויים שלך וגם את הנתונים המקוריים בסכנה בו זמנית. כעת, נראה כמה טעויות פוטנציאליות אתה יכול לעשות ואיך להימנע מטעויות גיבוי.

טעות 1: אחסן את כל הגיבויים במקום אחד

טעות הגיבוי הראשונה של הנתונים שאתה עשוי לעשות היא לאחסן את כל הגיבויים במקום אחד. תאר לעצמך שאם אתה מסתמך אך ורק על כונן קשיח חיצוני אחד, ברגע שאסון טבע מכה או שהוא נפגע, יתכן שאתה לא מסוגל להשתמש בו לחלוטין. אותו מצב עשוי להתרחש גם בשירות ענן או במכשיר רשת.

השיטה הבסיסית והבטוחה ביותר היא לעקוב אחר כלל גיבוי 3-2-1 ו המשמעות היא: שמירה שלושה עותקים של הנתונים שלך - הקובץ המקורי ושני גיבויים; אחסון על שני סוגים שונים של מדיה כמו כונן קשיח חיצוני ואחסון ענן; חוסך לפחות גיבוי אחד במיקום מרוחק הרחק מהנתונים המקוריים שלך. אסטרטגיה זו יכולה להבטיח חוסן כנגד מחיקת נתונים, שחיתות ואובדן.

טעות 2: הזנחה גיבוי רגיל

אם אתה מבצע רק גיבוי נתונים מדי פעם, קבצים מסוימים שנוצרו או השתנו מכיוון שהגיבוי האחרון עשוי לאבד. לחלופין, הגיבויים שלך עשויים להועיל כלל כאשר הם מיושנים. לכן אתה יכול לבצע רגיל ועקבי תוכנית גיבוי שהיא אבן הפינה של אבטחת מידע, בהתאם לצרכים שלך.

הדרך הטובה ביותר להבטיח גיבויים רגילים היא לבצע אוטומטית גיבויים. באופן אידיאלי, יש לבצע גיבויים מדי יום או לפחות פעם בשבוע. לשם כך תוכלו להשתמש בשירותי ענן או בתוכנת גיבוי ייעודית.

מכיוון שלרוב יש להם את הפונקציה של גיבוי אוטומטי, אין צורך בגיבויים ידניים. זה לא רק מבטיח שהנתונים שלך מוגנים תמיד אלא ממזער את הסיכון לאבד מידע חשוב, להגן עליך מפני הפסדים גדולים.

גיבוי אוטומטי שימושי, אך עליך להימנע גם מהחלפת גיבויים ישנים בטרם עת. אם הגיבויים האחרונים שלך מחליפים את הגרסה הקודמת, אתה עלול לאבד קבצים חשובים לנצח. למצב זה, אתה יכול לשמור גרסאות מרובות של קבצים על ידי בחירת תוכנית גיבוי מתאימה על סמך הצרכים שלך.

באופן דומה, כלי גיבוי רבים מציעים תכונות בקרת גרסאות, המאפשרות לך לשחזר גרסאות ישנות של קבצים בעת הצורך.

טעות 3: לא גיבויים לבדיקה

בעיית גיבוי נפוצה נוספת אינה לאמת אם הגיבוי יעיל. תהליך הגיבוי עשוי לתקלה, ולגרום לשחיתות נתונים או לגיבוי לא שלם אשר ישפיע על שחזור הנתונים.

חשוב לגבות נתונים באופן קבוע ובטוח. יחד עם זאת, עליכם גם להבטיח שהגיבוי פועל כראוי. קבצים פגומים, גיבויים לא שלמים או כשלים בנתיבי אחסון הם בעיות שכיחות שעשויות למנוע ממך גישה לנתונים קריטיים. תאר לעצמך כמה היית נואש אם לא היית יכול להשתמש בהם בעת הצורך בדחיפות.

הימנעות מהטעות אינה קשה, לכן אמת את הגיבוי על ידי שחזור כמה קבצים או ביצוע שחזור מבחן מלא באופן קבוע. עבודה זו מסייעת לפתור בעיות לפני שהיא הולכת וגוברת לבעיות חמורות.

זה גם מבטיח שכלי הגיבוי שלך עובד כראוי והקבצים שלך נשארים שלמים. במקום לנקוט בפעולה כאשר מתרחש אסון, קח זמן לבחון את הגיבוי שלך ולבצע שיפורים במידת הצורך.

טעות 4: הסתמכו אך ורק על גיבויים באתר

למרות שגיבויים מקומיים באתר הם פשוטים ונוחים, הסתמכות עליהם אך ורק חושפת את הנתונים שלך לסיכונים באסונות בלתי צפויים. שריפות, שיטפונות או גניבה עלולים לסכן את כל המידע הקריטי שלך.

כדי לשרוד באסונות כאלה, יש לאמץ גיבוי רב-דרגתי. מלבד גיבויים מקומיים באתר, עליך להשתמש גם בגיבויים מחוץ לאתר. גבה את הנתונים שלך למיקומים מרוחקים ושמור עותק של הנתונים במקום שונה מהגיבוי בביתך. זה מבטיח את ההחלמה והנגישות של נתונים, אפילו לנוכח האיומים הפיזיים.

טעות 5: הצפנת גיבוי להתעלם

אחת מטעויות הגיבוי של הנתונים הנפוצות ביותר היא המשקיפה על גיבוי הצפנה. גיבויים לא מוצפנים חשופים לגנוב גישה ובלתי מורשית, מה שעלול להוביל לדליפת נתונים.

זה הכרחי תמיד להצפין את הגיבוי שלך בין אם במהלך השידור או בזמן המאוחסן. עם זה, גם אם מישהו מנסה לפרוץ לגיבוי שלך, הוא לא יכול לגשת אליו ללא הסיסמה. הצפנה היא קריטית להגנה על שלמות וסודיות הנתונים שלך.

טעות 6: לבלבל בין סנכרון וגיבוי

אנשים רבים מבולבלים לגבי סנכרון וגיבוי. אם אתה חושב שאתה לא צריך לגבות אותם לאחר סנכרון קבצים, אתה טועה. סנכרון מתייחס לאחסון קבצים בשטח אחסון מרוחק, הנגיש ממכשירים מרובים. הגיבוי הוא להעתיק קבצים ממכשיר או מיקום למקום אחר, מה שיוצר גרסה נוספת למקרה שהמקור יאבד או יימחק.

למרות שהם עשויים להיראות דומים, ישנם הבדלים בין סנכרון קבצים לגיבוי קבצים. החשוב הוא שתוכל להציג את קבצי הסנכרון בכל מכשיר ישירות, אך כדי להציג את קבצי המגובה, עליך לשחזר אותם תחילה.

טעות 7: חוסר יומן גיבוי

הערכת התיעוד של גיבויים ותצורותיהם עלולה לגרום לבלבול במהלך תהליך ההתאוששות. יומנים יכולים לחסוך זמן ולהימנע מבעיות ולכן עליך לשמור על שני סוגים של יומנים: יומני מידע על קבצים ויומני שגיאות.

יומני מידע על קבצים צריכים לכלול רשימה של קבצים מגובים, תאריך כל קובץ ומיקום הגיבוי בו מאוחסנים קבצים אלה. אם אתה צריך לשחזר קובץ, יומני המידע לקבצים יעזרו לך להתאים ביתר קלות לגיבוי.

בנוסף, עליכם לנהל רישומים של שגיאות המתרחשות בתהליך הגיבוי. זה חשוב במיוחד כאשר הגיבוי שלך לא מצליח לשחזר. עדכן תמיד את היומנים שלך כדי להבטיח שכל גיבוי עובד מצוין.

טעות 8: להתעלם מאבטחת הסייבר

אם גיבויים רגישים לאיומי אבטחת סייבר כמו תוכנת כופר, גישה לא מורשית או מחיקה מקרית, רק גיבויים אינם מספיקים. במילים אחרות, גיבוי חסר ביטחון עשוי להיות מסוכן כמו שאין לו גיבוי כלל. כדי לשפר את הגיבויים שלך, יש לתת עדיפות לאבטחת מידע.

גיבויים להצפנה יכולים למנוע ממישהו לקבל גישה אליהם ולגנוב את הנתונים. יש לאפשר אימות רב-גורמי (MFA) ככל האפשר. לאחר הפעלתו, הוא מספק שכבה נוספת של הגנה מעבר לסיסמאות ומקשה על משתמשים לא מורשים לקבל גישה. לבסוף, בחר את פיתרון הגיבוי הבטוח ביותר כדי להגן על הנתונים שלך.

טעות 9: השתמש רק באחסון חם או קר

בשדה הגיבוי, גיבויים חמים וקרים הם שני סוגים מובחנים של שיטות גיבוי. גיבוי חם או מקוון הוא גיבוי של קבצים המבצעים בעת ההפעלה וניתן לגשת אליהם ולשנות בכל עת. לדוגמה, אם הכונן הקשיח החיצוני שלך מופעל כאשר המחשב שלך מתנשא ומשמש כמיקום גיבוי, זהו גיבוי חם.

גיבוי קר, המכונה גם גיבוי לא מקוון, הוא סוג של גיבוי קבצים שנמצא במצב מאוחסן ולא ניתן לגשת אליו. כאשר הדיסק הקשיח שלך מוסר מהמחשב האישי שלך ומאוחסן במקום בטוח, הוא הופך לגיבוי קר.

המטרה העיקרית של גיבוי קר היא להבטיח שלמות נתונים שניתן היה להתפשר עליה אם הגיבוי מתרחש כאשר קבצים או תיקיות במצב משתנה. מצד שני, גיבוי חם שואף להתנהל בו זמנית עם בסיס הנתונים הפועל באופן מקוון ולהיות נגיש למשתמשים.

בסך הכל, אתה יכול לדעת כי גיבויים חמים וקרים הם מכריעים להגנה על נתונים לטווח הארוך. לכן, בחרו בין גיבוי קר וחם בהתאם לצרכים שלכם.

הדרך הטובה ביותר לגיבוי נתונים - Minitool Shadowmaker

כדי לגבות את הנתונים החשובים שלך, Minitool Shadowmaker שווה ללכת. זה חתיכה של תוכנת גיבוי למחשב התומך בגיבוי פריטים שונים במחשב שלך כולל קבצים אישיים, מערכת ההפעלה, מחיצות נבחרות או אפילו את הדיסק כולו.

כמו ברוב תוכניות הגיבוי, תוכנה זו מציעה לך ניסיון חינם של 30 יום וגרסה בתשלום. יתר על כן, הוא קל משקל וידידותי למשתמש. גם אם אינך קרוא וכתוב מחשב, אתה יכול לשלוט בתוכנית זו ו נתוני גיבוי בְּקַלוּת. כך תוכלו לגבות קבצים איתם:

שלב 1. הורד והתקן את מהדורת הניסיון של Minitool Shadowmaker. לאחר ההתקנה, הפעל תוכנה חופשית זו כדי להיכנס לממשק הראשי שלה.

משפט Minitool Shadowmaker לחץ כדי להוריד 100% נקי ובטוח

שלב 2. עבור אל גיבוי עַמוּד. כפי שאתה יכול לראות, המחיצות הקשורות למערכת נבחרות כמקור הגיבוי המוגדר כברירת מחדל, או אתה יכול לשנות את מקור הגיבוי המוגדר כברירת מחדל ב- מָקוֹר קטע אם ברצונך לגבות פריטים אחרים כמו קבצים, תיקיות, מחיצות או דיסק כולו.

שלב 3. עבור לבחירת נתיב אחסון לתמונת הגיבוי ב יַעַד ו

שלב 4. להגדרת גיבוי אוטומטי, עבור אל אפשרויות בפינה הימנית התחתונה> הפעל הגדרות תזמון > קבע זמן ספציפי ביום מדי יום, שבועי, חודשי> לחץ על בְּסֵדֶר ו

כמו כן, אתה יכול להפעיל ערכת גיבוי וליצור גיבוי דיפרנציאלי/מצטבר. דחיסה, הצפנה, אימות, צפה ביומני גיבוי , ועוד נתמכים גם הם.

שלב 5. לחץ על לגבות עכשיו כדי להתחיל בתהליך בבת אחת.

טיפים: כשאתה מפעיל מחשב ישן, אתה יכול לקחת בחשבון שיבוט HDD ל- SSD או שיבוט SSD לגדול יותר באמצעות Minitool Shadowmaker, שעשוי לשפר באופן דרמטי את ביצועי המחשב הכולל.

עוטף את זה

בפוסט מקיף זה אנו חולקים סדרה של טעויות גיבוי נתונים נפוצות ומציגים גם תוכנת גיבוי קלה לשימוש ועוצמתי-Minitool Shadowmaker הציג פונקציות גיבוי ושחזור נתונים מעשיים רבים. אנו שמחים לקבל את המשוב שלך באמצעות [מוגן בדוא'ל] ו

שאלות נפוצות בנושא גיבוי נתונים

מהן הטעויות הנפוצות שנעשו בעת ביצוע גיבוי? טעות 1: אחסן את כל הגיבויים במקום אחד
טעות 2: הזנחה גיבוי רגיל
טעות 3: לא גיבויים לבדיקה
טעות 4: הסתמכו אך ורק על גיבויים באתר
טעות 5: הצפנת גיבוי להתעלם
טעות 6: לבלבל בין סנכרון וגיבוי
טעות 7: חוסר יומן גיבוי
טעות 8: להתעלם מאבטחת הסייבר
טעות 9: השתמש רק באחסון חם או קר כיצד יש לבדוק גיבויים? תאר לעצמך תרחיש אסון אפשרי, כמו התרסקות מערכת פתאומית, מחיקת נתונים מקרית או הותקף על ידי תוכנה זדונית וכו '. לאחר מכן, נסה לשחזר את גיבוי הנתונים שלך בנסיבות כאלה. שיטה זו יכולה לעזור לך להבטיח שהגיבוי שלך נכון ושימושי והקבצים שלך נשארים שלמים. מהן טעויות אבטחת סייבר נפוצות? 1. השתמש בערות, בשימוש חוזר או בסיסמאות אותן;
2. להתעלם מגב נתונים;
3. סמוך על אנטי -וירוס בלבד;
4. הערכת האיומים מפושעי רשת;
5. גישה לאינטרנט אלחוטי ציבורי לא מאובטח;
6. לחץ על קישורים חשודים וקבצים מצורפים בדוא'ל;
7. חוסר הכשרה למודעות ביטחונית;
8. היעדר אימות רב-גורמי
9. תוכנה מיושנת