כיצד ליצור עותק של קובץ אקסל ב-Windows וב-Mac?

How To Make A Copy Of An Excel File On Windows And Mac

עדיף להעתיק או לגבות את חוברת העבודה שלך כדי להימנע משינוי בטעות של הנתונים המקוריים. הפוסט הזה מ MiniTool מציג כיצד ליצור עותק של קובץ Excel ב-Windows וב-Mac. עכשיו, המשך לקרוא.

Microsoft Excel, חלק מחבילת המוצרים של Microsoft 365, נמצא בשימוש נרחב והפך להיות כלי הכרחי לניהול וניתוח נתונים יומיומיים. אם תבצע שינויים משמעותיים בחוברת עבודה או גליון עבודה של Microsoft Excel, מומלץ להעתיק פריטים אלה. זה מבטיח שהנתונים המקוריים שלך יישארו שלמים למקרה שמשהו ישתבש לאחר שתשנה אותם.

פוסט קשור: 5 דרכים - כיצד ליצור עותק של מסמך וורד

כיצד ליצור עותק של קובץ אקסל ב-Windows

כיצד ליצור עותק של קובץ אקסל ב-Windows? הבאות מספקות דרכים שונות והן מתאימות עבור Excel 2021, 2019, 2016, 2013 ו-2007 ב-Office 365. אם אתה משתמש בגירסה מוקדמת יותר כגון Excel 2003 או מוקדמת יותר, ייתכן שיהיה עליך לבחור בדרכים אחרות. כעת, נציג אותם אחד אחד עם שלבים מפורטים.

כיצד ליצור עותק של קובץ אקסל שלם

חלק זה עוסק כיצד ליצור עותק של חוברת העבודה של Excel.

דרך אחת ליצור עותק של חוברת העבודה שלך ב-Excel היא באמצעות סייר הקבצים.

1. פתח סייר קבצים על ידי לחיצה על חלונות + ו מפתחות יחד.

2. מצא את קובץ האקסל שברצונך להעתיק. לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לבחור עותק .

טיפ: ניתן גם לבחור מספר קובצי Excel בו-זמנית ולהחזיק עליהם את העכבר כדי ללחוץ לחיצה ימנית. לחלופין, אתה יכול פשוט ללחוץ על Ctrl + C מפתחות יחד.

לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לבחור העתק

3. נווט לתיקיה או לכונן שבו ברצונך לשמור את עותקי ה-Excel.

4. לחץ לחיצה ימנית על המקום הריק ובחר לְהַדבִּיק . לחלופין, אתה יכול פשוט ללחוץ על Ctrl + V מפתחות יחד.

ראה גם:

Excel מאפשר לך להפעיל את חוברות העבודה שלך כעותק והקבצים המקוריים שלך נשארים. כל שינוי שתבצע בחוברת העבודה יישמר בקובץ המועתק.

1. פתח את לְהִצטַיֵן אפליקציה.

2. עבור אל קוֹבֶץ > לִפְתוֹחַ > לְדַפדֵף .

3. עבור לתיקיה שבה נשמרה חוברת העבודה שלך. בחר את קובץ ה-Excel ולאחר מכן בחר בסמל החץ למטה ליד לִפְתוֹחַ ולבחור פתח כהעתק .

האפשרות שמירה בשם ב- Excel מאפשרת לך ליצור עותק של חוברת העבודה, תוך שמירה על כל השינויים שביצעת בקובץ.

1. פתח את אפליקציית האקסל ועבור אל קוֹבֶץ .

2. בחר שמור כ בסרגל הצד השמאלי ובחר לְדַפדֵף .

3. בחר את התיקיה ובחר מיקום אחר לאחסון אותה ולאחר מכן בחר להציל .

מלבד הדרכים לעיל ליצור עותק של קובץ אקסל, אתה יכול גם לבחור לגבות את הקובץ שלך למיקום אחר כדי לשכפל אותו ולשמור עליו. חוץ מזה, אם אתה רוצה לחסוך זמן ולא רוצה לשמור עותקים ידנית בכל פעם לאחר שינוי, אתה יכול לבחור כלי גיבוי כדי לסיים את זה.

ה תוכנת גיבוי למחשב - MiniTool ShadowMaker מומלץ. אתה יכול קבצי גיבוי לכונן קשיח חיצוני, כונן קשיח פנימי, כונן USB נשלף, רשת, NAS וכו'. זה גם מאפשר לך להעביר את Windows לכונן אחר . כעת, נראה לך כיצד ליצור עותק של חוברת העבודה של Excel באמצעות MiniTool ShadowMaker.

1. הורד את MiniTool ShadowMaker מהלחצן הבא, התקן אותו והפעל אותו.

ניסיון של MiniTool ShadowMaker לחץ להורדה 100% נקי ובטוח

2. לחץ המשך משפט . לאחר הכניסה לממשק הראשי שלו, עבור אל גיבוי עמוד.

3. לאחר מכן לחץ על מָקוֹר מודול כדי לבחור את קובץ האקסל שברצונך להעתיק. לאחר מכן לחץ בסדר .

4. לאחר מכן לחץ על יַעַד מודול כדי לבחור מיקום לשמירת הקובץ.

5. אם אתה רוצה להגדיר גיבוי אוטומטי של קבצים, אתה יכול ללכת אל אפשרויות > הגדרות לוח זמנים כדי לקבוע זמן. אז MiniTool ShadowMaker ישכפל את הקבצים שלך באופן קבוע.

6. לחץ גיבוי עכשיו כדי להתחיל את המשימה.

כיצד ליצור עותק של גליון עבודה שלם בחוברת עבודה

גליונות עבודה הם גיליונות המשנה שאתה רואה בגיליונות האלקטרוניים של Excel. הנה איך ליצור עותק של גליון עבודה שלם בחוברת עבודה.

גרור ושחרר היא הדרך הקלה ביותר ליצור עותק של גליון העבודה שלך בחוברת העבודה שלך.

1. מצא את גליון העבודה להעתקה בחוברת העבודה שלך.

2. לחץ והחזק את הלחצן Ctrl מקש, גרור את גליון העבודה להעתקה ושחרר אותו כדי ליצור עותק.

3. Excel יצר כעת עותק של גליון העבודה שלך.

אם שיטת הגרירה והשחרור אינה נוחה, השתמש באפשרות בתפריט ההקשר של Excel (תפריט לחיצה ימנית) כדי לשכפל את גליונות העבודה שלך.

1. לחץ לחיצה ימנית על גליון העבודה שברצונך להעתיק ובחר העבר או העתק... בתפריט.

2. בחר את היעד עבור גליון העבודה שלך.

כיצד ליצור עותק של קובץ אקסל ב-Mac

כיצד ליצור עותק של קובץ אקסל ב-Mac? יש 3 דרכים זמינות!

שיטה 1: העתק והדבק

שיטה ראשונה זו היא באמצעות העתקה והדבקה. הנה איך לעשות את זה:

1. פתח מוֹצֵא ב-Mac, ומצא את קובץ ה-Excel שברצונך להעתיק.

2. בחר את הקובץ ולחץ על Command + C להעתיק אותו.

3. אתר את תיקיית היעד. לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לבחור הדבק פריט .

שיטה 2: שכפול

כיצד ליצור עותק של גיליון עבודה של Excel ב-Mac? השיטה השנייה היא שכפול הקובץ.

1. פתח מוֹצֵא ומצא את קובץ האקסל שברצונך להעתיק.

2. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ לבחירה לְשַׁכְפֵּל מהתפריט הנפתח.

3. לאחר מכן, זה יצור קובץ כפול באותה תיקיה. אתה יכול להעביר את הקובץ המשוכפל או לשנות את שמו.

שיטה 3: דראפ ושחרר

אתה יכול גם לנסות לגרור ולשחרר את הקובץ כדי ליצור עותק שלו ב-Mac.

1. פתח מוֹצֵא ומצא את קובץ האקסל שברצונך להעתיק. בחר בו.

2. החזק את אוֹפְּצִיָה מקש וגרור את הקובץ לתיקיית היעד הרצויה.

3. שחרר את אוֹפְּצִיָה מפתח, והקובץ יועתק למיקום החדש.

מילים אחרונות

לפני ביצוע שינויים משמעותיים בקבצי האקסל החשובים, מומלץ ליצור עותק שלהם. במדריך זה, הצגנו כיצד ליצור עותק של קובץ Excel ב-Windows וב-Mac. אתה יכול לבחור את השיטה המתאימה בהתאם למערכת ההפעלה שלך.