כיצד לגבות מסמכים ב- Windows 10 11? 4 אפשרויות!

How To Backup Documents In Windows 10 11 4 Options

איך אני עושה גיבוי של מסמך? כדי למצוא את התשובה לשאלה זו, הגעתם למקום הנכון. הפוסט הזה מ MiniTool מתמקד בגיבוי נתונים והוא יראה לך כיצד לגבות בקלות מסמכים ב-Windows 11/10, ב-Mac או במכשיר ה-Android/iOS שלך.

הכרחי לגיבוי מסמכים במכשיר שלך

במחשב שלך, ייתכן ששמרת כמות גדולה של מסמכים כולל קובצי Word, קבצי אקסל, קבצי PowerPoint וכו'. לפעמים אתה מכניס את קטעי הווידאו, מסמכי העבודה, התמונות ועוד למסמך בארכיון לאחסון במחשב.

כדי לוודא שהמסמכים מאובטחים, כדאי לשקול גיבויים של מסמכים. אתה צריך לדעת שבימינו תמיד קל ללכת לאיבוד נתונים בגלל כמה סיבות כולל פעולות שגויות, התקפות וירוסים, כשל בכונן הקשיח, קריסות מערכת ועוד. אם אין לך גיבוי למסמכים החשובים שלך, תהיה לך עלות כבדה.

אם התמזל מזלך ואינך סובל מאובדן נתונים, אל תשחק את זה. גבה את המסמכים שלך בבת אחת ואל תחכה עד שיהיה מאוחר מדי. בחלקים הבאים, נראה לך כיצד לגבות מסמכים ב-Windows 11/10. חוץ מזה, כיצד לגבות מסמכים ב-Mac/Android/iOS מוצג גם כדי למנוע אובדן נתונים בכל מכשיר.

כיצד לגבות מסמכים במחשב

כדי לגבות מסמכים עבור מחשב Windows 11/10 שלך, יש לך אפשרויות מרובות כולל מקצועי תוכנת גיבוי למחשב כמו MiniTool ShadowMaker וכלי גיבוי מובנים של Windows - היסטוריית קבצים, גיבוי ושחזור ו-OneDrive. לאחר מכן, בואו נראה הוראות מפורטות לגיבוי מסמכים באמצעות כלים אלה אחד אחד.

הפעל את MiniTool ShadowMaker

כשזה מגיע לגיבוי קבצים/גיבוי נתונים, ייתכן שתשקול להשתמש במכשיר חינמי וחזק תוכנת גיבוי שתומך בגיבויים מצטברים/דיפרנציאליים ובגיבויים אוטומטיים מכיוון שאינך רוצה ליצור תמיד גיבויים מלאים עבור מסמכים בשפע, שצורך הרבה מקום אחסון ובזבוז זמן. כדי לספק את הדרישה שלך, אנו ממליצים בחום להשתמש ב-MiniTool ShadowMaker.

כתוכנת גיבוי מעולה וחינמית, MiniTool ShadowMaker מציעה תכונות רבות ועוצמתיות בגיבוי. בעזרתו תוכלו ליצור שלושה בקלות סוגי גיבוי - גיבוי מלא, גיבוי דיפרנציאלי וגיבוי מצטבר. אם אתה תמיד יוצר מסמכים חדשים רבים ועורך/תשנה את המסמכים הקיימים במרווחים, אתה יכול לבחור לבצע גיבוי מלא ולהגדיר את התוכנה כך גבה את הקבצים היחידים שהשתנו/חדשים .

חוץ מזה, כלי הגיבוי הזה תומך בגיבויים מתוזמנים - הגדר נקודת זמן לגיבוי אוטומטי של נתונים בכל יום, כל שבוע, כל חודש או באירוע.

בנוסף ליצירה גיבוי קבצים , MiniTool ShadowMaker מאפשר לך ליצור תמונת מערכת ולגבות דיסק או מחיצות נבחרות. כמו כן, הוא תומך בסנכרון קבצים/תיקיות ו שיבוט HDD ל-SSD /כונן קשיח אחר. כעת, הקש על כפתור ההורדה הבא והשתמש במתקין כדי להתקין אותו במחשב Windows 11/10/8/8.1/7 שלך כדי להתחיל גיבוי מסמכים.

ניסיון של MiniTool ShadowMaker לחץ להורדה 100% נקי ובטוח

כיצד לגבות מסמכים/נתונים/קבצים במחשב Windows:

שלב 1: הפעל את MiniTool System Booster על ידי לחיצה כפולה על הסמל של תוכנה זו ולאחר מכן לחץ המשך משפט כדי להיכנס לממשק הראשי שלו.

שלב 2: כדי לגבות מסמכים במחשב האישי שלך, עבור אל גיבוי לשונית. לאחר מכן, לחץ מקור > תיקיות וקבצים , בחר את המסמכים שברצונך לגבות ולחץ בסדר כדי לאשר את הבחירה.

שלב 3: לחץ יַעַד ובחר נתיב לשמירת הגיבוי. בדרך כלל, כונן חיצוני או כונן הבזק מסוג USB יכולים להיות אפשרויות טובות.

שלב 4: לבסוף, לחץ גיבוי עכשיו כדי להתחיל ליצור גיבוי מלא עבור המסמכים שנבחרו.

אם אתה צריך להגדיר גיבויים מתוזמנים, אתה יכול לעשות זאת לפני הקשה על גיבוי עכשיו - לך ל אפשרויות > הגדרות לוח זמנים , הפעל תכונה זו והגדר נקודת זמן. או לעשות את הדבר הזה על לנהל עמוד לאחר גיבוי מלא - לחץ על שלוש נקודות לצד משימת הגיבוי המלאה, בחר ערוך לוח זמנים , הפעל את התכונה ובחר נקודת זמן.

אם ברצונך לבצע גיבויים מצטברים או דיפרנציאליים ולמחוק גרסאות גיבוי ישנות בו-זמנית, בחר ערוך סכמה , בחר אחד והגדר ערך.

עם MiniTool ShadowMaker, אתה יכול בקלות להגן (לגבות) את הנתונים, המסמכים והתמונות שלך. אם אתה מעוניין בכלי זה, נסה אותו עכשיו.

ניסיון של MiniTool ShadowMaker לחץ להורדה 100% נקי ובטוח

השתמש בהיסטוריית קבצים

ב-Windows 10/11, מיקרוסופט מציעה כלי שנקרא File History. בעזרתו תוכלו לגבות אוטומטית תיקיות בספרייה כולל שולחן עבודה, הורדות, מסמכים, תמונות, מוזיקה, סרטונים, OneDrive וכו' לכונן קשיח חיצוני או לכונן הבזק מסוג USB.

אם אתה מפעיל את Windows 10, אתה יכול למצוא אותו בהגדרות. אבל ב-Windows 11, מיקרוסופט מסירה אותו מההגדרות. כברירת מחדל, היסטוריית הקבצים מגבה את התיקיות לעיל, אך אתה יכול לבחור תיקיות אחרות מחוץ לתיקיות מסוימות שנבחרו על ידי היסטוריית הקבצים לגיבוי דרך הגדרות Windows 10. כדי לדעת פרטים, עיין בפוסט זה - היסטוריית קבצים של Windows 10 לעומת Windows 11: מה ההבדל .

כאן, אנו מראים לך כיצד לגבות מסמכים באמצעות היסטוריית הקבצים של Windows 10 כדוגמה.

שלב 1: עבור אל הגדרות > עדכון ואבטחה .

שלב 2: הקש על גיבוי בחלונית השמאלית ולחץ הוסף כונן תַחַת גבה באמצעות היסטוריית קבצים כדי לבחור מיקום לשמירת הגיבויים. לאחר מכן, היסטוריית הקבצים מופעלת כדי לגבות אוטומטית את הקבצים שלך.

טיפים: אתה יכול ללחוץ אפשרויות נוספות כדי לבחור באיזו תדירות ברצונך לגבות את הקבצים שלך. כדי לגבות מסמכים אחרים מחוץ לספרייה, הקש על הוסף תיקיה ובחר אחד.

בנוסף להגדרות, אתה יכול ללכת אל לוח בקרה > היסטוריית קבצים , הפעל תכונה זו והגדר כמה הגדרות.

גיבוי מסמכים באמצעות גיבוי ושחזור של Windows 10/11

גיבוי ושחזור (Windows 7) הוא כלי מובנה נוסף שיש לך עבור גיבוי מסמכים. זה מאפשר לך ליצור תמונת מערכת וקבצי גיבוי. עיין במדריך כיצד לגבות מסמכים במחשבים באמצעות כלי השירות החינמי הזה.

שלב 1: הפעל את לוח הבקרה ב-Windows 11/10 והצג את כל הפריטים שלו לפי אייקונים גדולים .

שלב 2: לחץ על גיבוי ושחזור (Windows 7) קישור לגישה לכלי גיבוי זה.

שלב 3: בחר הגדר גיבוי כדי ליצור גיבוי למסמכים.

שלב 4: בחר כונן לשמירת הגיבוי.

שלב 5: בדוק תן לי לבחור ובחר את התיקיות/מסמכים שברצונך לגבות.

טיפים: ייתכן שתבחין שכמה קבצים בודדים אינם כלולים בעת בחירת תיקיה, המהווה מגבלה של גיבוי ושחזור. כדי לגבות בקלות ובגמישות את המסמכים שלך, אנו ממליצים להשתמש ב-MiniTool ShadowMaker, כפי שהוזכר לעיל.

שלב 6: אשר את פעולת הגיבוי ולאחר מכן הקש על שמור הגדרות והפעל גיבוי . לפני הגיבוי, תוכל להגדיר מחדש נקודת זמן לגיבוי אוטומטי של נתונים. כברירת מחדל, הוא מוגדר ל כל יום ראשון בשעה 19:00 .

גיבוי מסמכים ל-OneDrive

בנוסף לגיבוי הנתונים לדיסקים המקומיים, חלק מכם עשויים לשקול העלאת מסמכים לענן לצורך גיבוי. ב-Windows 10/11, אתה יכול להפעיל את שירות האחסון בענן המוצע על ידי Microsoft - OneDrive.

ובכן, איך לגבות מסמכים ל- OneDrive? בצע את ההוראות הבאות:

שלב 1: פתח את OneDrive במחשב האישי שלך - לחץ על OneDrive סמל משורת המשימות והיכנס עם חשבון Microsoft שלך.

שלב 2: עבור אל הגדרות , לחץ על סנכרון וגיבוי לשונית, ובחר נהל גיבוי .

שלב 3: החלט אילו תיקיות ברצונך לגבות ולחץ התחל גיבוי .

שלב 4: כדי לגבות מסמכים אחרים, אתה יכול ללכת ל-OneDrive בסייר הקבצים, לפתוח את תיקיית המסמכים, לגרור קבצים או תיקיות שברצונך לגבות לתיקיה זו ואז הם יסונכרנו לענן באופן אוטומטי.

אם אינך יכול למצוא את OneDrive במחשב Windows 11/10 שלך, אתה יכול לבקר באתר האינטרנט של OneDrive, להיכנס אליו ולאחר מכן ללחוץ העלה > קבצים אוֹ תיקיה , דפדף במחשב שלך כדי לבחור מסמכים שברצונך לגבות, ולאחר מכן אשר את פעולת ההעלאה.

בנוסף לגיבוי מסמכים ל-OneDrive במחשב, תוכל לגבות את הנתונים שלך לשירותי אחסון ענן אחרים, למשל, Google Drive, Dropbox וכו'. כדי לדעת כיצד לבצע משימה זו, עיין בשני מאמרים:

כיצד לגבות את Windows 10 ל-Google Drive ב-Windows 10/11?
מהו גיבוי Dropbox? איך להשתמש בזה? האם יש אלטרנטיבה?

סיכום

בחלק זה אתה יודע לגבות מסמכים במחשבים ב-4 דרכים. לדעתנו, הדרך הטובה ביותר היא להשתמש ב-MiniTool ShadowMaker מכיוון שהוא מציע לך תכונות עוצמתיות שיעזרו ליצור גיבויים אוטומטיים, גיבויים מצטברים וגיבויים דיפרנציאליים.

בהשוואה לכלי גיבוי מובנים של Windows - היסטוריית קבצים וגיבוי ושחזור (Windows 7), MiniTool ShadowMaker חזק יותר ותומך באפשרויות גיבוי רבות יותר. לשתי אפשרויות הגיבוי המובנות הללו יש כמה מגבלות ואינן יכולות לעמוד בדרישות שונות לחלוטין. אפילו לפעמים כשל גיבוי של Windows 10/11 תמיד מופיע. לכן, השג את MiniTool ShadowMaker ופעל לפי ההוראות למעלה כדי לגבות בקלות מסמכים.

ניסיון של MiniTool ShadowMaker לחץ להורדה 100% נקי ובטוח

חוץ מזה, אתה יכול גם לגבות כמה נתונים חשובים לענן כמו OneDrive. השילוב של גיבויים מקומיים וגיבויים בענן מושלם.

כיצד לגבות מסמכים ב-Mac

מלבד גיבוי מסמכים ב-Windows, חלקכם משתמשים ב-Mac ורוצים לדעת על גיבוי נתונים של Mac.

Time Machine לגיבוי מסמכים

ב-macOS, אתה יכול למצוא את תוכנת הגיבוי המובנית - Time Machine. כלי זה יכול לעזור לך לגבות אוטומטית את הקבצים שלך כולל תמונות, דואר אלקטרוני, אפליקציות, מוזיקה ומסמכים לכונן הבזק מסוג USB או לכונן קשיח חיצוני.

ראה כיצד לגבות מסמכים ב-Mac:

שלב 1: חבר כונן חיצוני או כונן USB ל-Mac.

שלב 2: נווט אל תפריט תפוח ולבחור העדפות מערכת > מכונת זמן .

שלב 3: לחץ בחר גיבוי דיסק והשתמש ב-USB או בכונן החיצוני.

שלב 4: בדוק גיבוי אוטומטי ולאחר מכן מתחיל תהליך הגיבוי.

גיבוי מסמכים ל-iCloud

בדומה לגיבוי נתונים של Windows, אתה יכול גם לגבות קבצים ל-iCloud ב-Mac שלך. ראה כיצד לעשות זאת:

שלב 1: ב- תפריט תפוח , לך ל הגדרות מערכת או העדפות מערכת .

שלב 2: לחץ מזהה אפל > iCloud .

שלב 3: ודא שאתה מפעיל כונן iCloud ולאחר מכן הקש על אפשרויות .

שלב 4: בחר תיקיות שולחן עבודה ומסמכים לגבות. בנוסף, תוכל לבחור פריטים אחרים שברצונך לגבות.

שלב 5: לחץ בוצע .

גיבוי מסמכים אנדרואיד/iOS

אם אתה משתמש בטלפון נייד, איך אתה יכול לגבות מסמכים? אתה יכול לבחור לסנכרן מסמכים לענן. עבור אנדרואיד, הדרך משתנה ממותגים שונים וניתן לחפש את השלבים המפורטים באינטרנט. עבור iOS, עבור אל הגדרות > [השם שלך] > iCloud > גיבוי iCloud .

מילים אחרונות

אלו הן הדרכים לגיבוי מסמכים ב-Windows PC, Mac ומכשיר iOS/Android. פשוט בחר את הדרך הנכונה לגיבוי נתונים על בסיס הפלטפורמה שלך כדי להגן על מסמכים, סרטונים, תמונות וכו', והימנע מאובדן נתונים במקרים שונים. מקווה שדרכים אלו יוכלו לענות על הדרישות שלך. אם יש לך מושג לגבי גיבוי נתונים/קבצים/מסמכים, צור קשר עם צוות התמיכה שלנו בדוא'ל.

שאלות נפוצות לגבי מסמכי גיבוי

באיזו תדירות עליך לבצע גיבויים של המסמכים שלך? עליך לגבות נתונים חשובים לפחות פעם בשבוע, אך רצוי פעם ביום. כדי לגבות אוטומטית את הקבצים שלך, אתה יכול להפעיל את תוכנת הגיבוי - MiniTool ShadowMaker. מהו כלל 3-2-1 לגיבוי קבצים? כלל זה אומר שיש לפחות 3 עותקים של הנתונים שלך, שניים מקומיים (אתר אחד) ולפחות עותק אחד מחוץ לאתר. כדי לדעת פרטים, עיין במדריך זה - מהי אסטרטגיית הגיבוי האופטימלית? 3-2-1 כלל גיבוי למחשב .