Microsoft Access לעומת Microsoft Excel - הבדלים

Microsoft Access L Wmt Microsoft Excel Hbdlym

Microsoft Access לעומת Excel, מה ההבדלים ביניהם? הפוסט הזה עוזר לך להבין את זה. זה גם מספק תוכנית שחזור נתונים בחינם כדי לעזור לך לשחזר קבצי Microsoft Excel/Access שנמחקו/אבודים או כל סוג אחר של קבצים.

בהתאם לסוג הנתונים שאתה רוצה לנהל ומה אתה רוצה לעשות עם הנתונים האלה, אתה יכול לבחור בין Microsoft Access לבין Microsoft Excel. בדוק להלן את ההבדלים בין Microsoft Access ו-Excel.

מה זה אקסל?

Microsoft Excel הוא המוביל תוכנת גיליון אלקטרוני תוכנית שפותחה על ידי מיקרוסופט. הוא כולל הדמיה קלה של נתונים, חישוב וניתוח. זה מאפשר לך לעצב בקלות, לארגן ולחשב נתונים בגיליון אלקטרוני ומקל על הצפייה וההבנה של המידע. Excel משתמש במספר רב של תיבות הנקראות תאים המסודרות בשורות ובעמודות. אתה יכול להשתמש בתרשימים ובגרפים כדי להציג את הנתונים שלך בצורה מאורגנת היטב.

מה זה גישה?

Microsoft Access הוא יישום תוכנת מסד נתונים מקצועי שפותח גם על ידי מיקרוסופט. זוהי מערכת ניהול מסד נתונים (DBMS) המשלבת את מנוע מסד הנתונים היחסי של Access (ACE) עם ממשק משתמש גרפי וכלים לפיתוח תוכנה. תוכנית זו מאפשרת לך ליצור בקלות מסדי נתונים שולחניים וליצור במהירות יישומי מסד נתונים הניתנים להתאמה אישית.

Microsoft Access לעומת Excel - הבדלים

1. זמינות

Microsoft Excel

אפליקציית Microsoft Excel זמינה עבור Windows, macOS, Android ו- iOS. זה חלק מחבילת Microsoft Office וזמין גם כאפליקציה עצמאית.

אתה יכול בקלות הורד את Microsoft Excel אפליקציית שולחן העבודה למחשב Windows או Mac שלך אם אתה קונה Microsoft 365 או Office 2021 . אתה יכול גם לקבל אקסל ל קנה את אפליקציית Excel העצמאית .

אפליקציית Microsoft Excel עבור אנדרואיד ו-iOS היא לגמרי בחינם להורדה ולשימוש. אתה יכול להוריד בקלות את אפליקציית Excel לנייד מחנות Google Play או App Store במכשיר שלך.

Microsoft Excel מספקת גם גרסה מקוונת שהיא לגמרי בחינם לשימוש. אתה יכול ללכת ל https://office.live.com/start/excel.aspx כדי להשתמש בגרסה המקוונת של Excel. זה שומר את הגיליונות האלקטרוניים שלך ב-OneDrive. אתה יכול בקלות לשתף את הגיליונות האלקטרוניים שלך עם אחרים ולעבוד יחד בו-זמנית.

Microsoft Access

שלא כמו Excel, Microsoft Access מיועד למחשב בלבד. אתה יכול להוריד ולהשתמש רק ב-Microsoft Access עבור Windows.

Access הוא מרכיב בחבילת היישומים של Microsoft 365 והוא כלול במהדורות Microsoft 365 Professional ומעלה. כל חבילות Microsoft Office כוללות Excel, אך לא כל חבילות Office כוללות את יישום Access. אתה יכול לקנות א מנוי Microsoft 365 כדי לקבל את הגרסה המעודכנת ביותר של Microsoft Access.

Microsoft Access נמכרת גם בנפרד ותוכלו לקנות את אפליקציית Access העצמאית מהאתר הרשמי של Microsoft. Microsoft Access 2019 היא הגרסה העדכנית ביותר הזמינה כרכישה חד פעמית. זה תואם ל-Windows 11.

2. תכונות עיקריות

אתה יכול להשוות את היתרונות של Excel ו-Access בכל הנוגע לאחסון נתונים, ניתוח נתונים, שיתוף פעולה מרובה משתמשים, אבטחה וכו' כדי להחליט באיזו תוכנית להשתמש.

Microsoft Excel לעומת Access - אחסון נתונים

Microsoft Excel היא תוכנת גיליונות אלקטרוניים. Microsoft Access היא תוכנת מסד נתונים.

Excel שומר נתונים בטבלה או גליון עבודה בודדים וזה נקרא נתונים שטוחים או לא יחסיים. אם אתה צריך לאחסן רשימה פשוטה של מידע, אתה יכול להשתמש ב- Excel. עם זאת, אם ברצונך לאחסן סוגים רבים של מידע על האובייקטים, Access היא בחירה טובה יותר מכיוון שהיא מאפשרת לך לארגן מידע במספר טבלאות.

גם Access וגם Excel מאפשרים לך להתחבר למקורות נתונים חיצוניים שונים. Access מאפשר לך להציג, לבצע שאילתות ולערוך נתונים חיצוניים מבלי לייבא אותם. ואילו Excel לא מאפשר לך לערוך את הנתונים.

Microsoft Access לעומת Excel - ניתוח נתונים

Access מאפשר לך להציג נתונים בדרכים נוספות. עם SQL (שפת שאילתות מובנית), זה מאפשר לך לאחזר במהירות את השורות והעמודות של הנתונים הרצויים, לא משנה שהם מאוחסנים בטבלה אחת או בטבלאות מרובות. אתה יכול גם להשתמש בביטויים בשאילתות כדי לחשב ערכים. ב-Excel, ניתן להשתמש בנוסחאות לחישוב ערכים.

באשר לציר ותרשימים, Excel מספק תכונות מתקדמות יותר מאשר Access. אם ברצונך ליצור דוחות או תרשימים PivotTable נרחבים, עליך לבחור ב-Microsoft Excel.

Access לעומת Excel - שיתוף פעולה

גם Access וגם Excel משתלבים עם Windows SharePoint Services ושיתוף קבצים ברשת. אבל Access מספק דרכים נוספות לשתף פעולה עם משתמשים מרובים באתר SharePoint Services. ובכל זאת, אם אתה מאחסן קובץ מסד נתונים של Access בתיקיית רשת משותפת, משתמשים מרובים יכולים לפתוח ולערוך את קובץ מסד הנתונים בו זמנית. אבל עבור קובץ Excel משותף, רק משתמש אחד יכול לערוך אותו בכל פעם. גישה מתאימה יותר בסביבות שיתופיות.

אקסל לעומת אקסס - אבטחת נתונים

גם Excel וגם Access מספקים תכונות אבטחה כמו סיסמאות והצפנה כדי לעזור לך למנוע אובדן נתונים ולהגביל את הגישה לקבצים. אבל יש ביניהם כמה הבדלים. Access שומר את העבודה שלך ברציפות בזמן ש-Excel משתמש ב- שחזור אוטומטי תכונה כדי לשמור את העבודה שלך במרווחי זמן מוגדרים.

3. פורמטי קבצים

Microsoft Excel

הפורמט העיקרי של Excel הוא ‎.xls. ו-.xlsx.

יש לו גם כמה סיומות קבצים אחרות, למשל. .xlsm, .xlsb, .xltm, .xlam וכו'. Microsoft Excel יכול גם לקרוא CSV, DBF, DIF, SYLK ופורמטים מדור קודם.

Microsoft Access

כאשר אתה שומר מסד נתונים ב-Access, הוא יישמר בתור סיומת .acdb (עבור Access 2007 ואילך). עבור Access 2003 ואילך, הוא שומר את קובץ מסד הנתונים בפורמט mdb.

זה עשוי גם לשמור מידע בפורמטים כמו .adn, .accdr, .accdt, .accda, accde, .laccdb, .mdw, .mam, .maq, .mar, .mat, .maf, .ade, .adp, . cdb, .mda, .mde, .ldb וכו'.

4. מתי להשתמש ב-Access או ב-Excel

לכן, אם אתה רוצה לשמור על שלמות הנתונים בפורמט שניתן לגשת אליו על ידי משתמשים מרובים, עליך לבחור ב-Microsoft Access. אם אתה רוצה לנתח כמה נתונים מספריים מורכבים לעומק, לחקור תוצאות אפשריות ולהפיק תרשימים באיכות גבוהה, Excel היא בחירה טובה יותר.

קל ללמוד ולהשתמש ב-Microsoft Excel. אתה לא צריך שום שפת תכנות כדי להשתמש באקסל. להיפך, קשה לשלוט ב-Microsoft Excel. אתה צריך שפת תכנות כדי להשתמש ברוב התכונות שלה.

אקסל משמש אנליסטים פיננסיים וסטטיסטיים רבים בעוד ש-Access משמשת בעלי עסקים קטנים רבים.

לא משנה באיזו תוכנית אתה משתמש, אתה יכול בקלות להעביר את הנתונים בין Access ו-Excel על ידי העתקה, ייבוא או ייצוא.

כיצד לשחזר קבצי Microsoft Excel/גישה שנמחקו

אם תמחק בטעות כמה קבצי Excel או Access, תוכל להשתמש בתוכנית מקצועית לשחזור נתונים כדי לשחזר בקלות את הקבצים שנמחקו לצמיתות.

MiniTool Power שחזור נתונים הוא יישום פופולרי לשחזור נתונים עבור Windows. זה עוזר לך לשחזר קבצים שנמחקו או אבדו. אתה יכול להשתמש בו כדי לשחזר גיליונות אלקטרוניים של Excel, קבצי מסד נתונים של Access, מסמכי Word, מצגות PPT, תמונות, סרטונים, מיילים, קבצי אודיו ועוד. אמצעי האחסון הנתמכים כוללים מחשב או מחשב נייד של Windows, כונן הבזק מסוג USB, SD או כרטיס זיכרון, כונן קשיח חיצוני ו-SSD.

כלי שחזור נתונים זה עוזר לך להתמודד עם מצבי אובדן נתונים שונים, למשל. מחיקת קבצים שגויה, פירמוט דיסק שגוי, כשל או השחתה בכונן הקשיח, הדבקה בתוכנה זדונית/וירוס, קריסת מערכת ועוד. הודות לתכונה המובנית של בונה מדיה אתחול, אתה יכול גם להשתמש בו לשחזר נתונים כאשר המחשב אינו מאתחל .

הורד והתקן את MiniTool Power Data Recovery במחשב Windows או במחשב הנייד שלך ובדוק את מדריך שחזור הנתונים הפשוט למטה.

הורדה חינמית

הפעל את MiniTool Power Data Recovery במחשב Windows שלך.
לאחר מכן, בחר את כונן היעד או המכשיר לסריקה. אתה יכול לבחור כונן מתחת כוננים לוגיים ולחץ לִסְרוֹק , או שאתה יכול לבחור את דיסק היעד או התקן תחת מכשירים לשונית כדי לסרוק את כל הדיסק/התקן.
תן לתוכנה לסיים את הסריקה. לאחר מכן, אתה יכול לבדוק את תוצאת הסריקה כדי למצוא אם הקבצים הרצויים שלך נמצאים שם, אם כן, בדוק אותם ולחץ על להציל לַחְצָן. לאחר מכן תוכל לבחור מיקום או מכשיר חדש כדי לשמור את הקבצים המשוחזרים.

עֵצָה: כדי לבחור איזה סוג של קבצים לסרוק, אתה יכול ללחוץ על הגדרות סריקה סמל בחלונית השמאלית של הממשק הראשי. כאן תוכל לבחור את סוגי הקבצים שברצונך לסרוק. כדי לסרוק רק קבצי Microsoft Excel או Access, תוכל לסמן רק את סוגי הקבצים הקשורים.

לחץ כדי לצייץ

תוכנת גיבוי נתונים מקצועית למחשב

אתה יכול לבצע גיבוי של כל הנתונים החשובים במחשב שלך למקום בטוח אחר כדי למנוע אובדן נתונים.

באופן כללי, ניתן להעתיק ולהדביק קבצים באופן ידני ל-USB, HDD וכו', או לסנכרן את הקבצים ל- שירות אחסון בענן בחינם . עם זאת, עבור קבצים גדולים, ייתכן שתרצה דרך מהירה יותר לגיבוי.

כאן אתה יכול לנסות MiniTool ShadowMaker שהיא תוכנת גיבוי מקצועית בחינם למחשב. אתה יכול להשתמש ב-MiniTool ShadowMaker כדי לגבות בקלות את מערכת ההפעלה והנתונים של Windows.

זה מאפשר לך לבחור בחופשיות קבצים, תיקיות או מחיצות במחשב שלך כדי לגבות לכונן קשיח חיצוני, לכונן הבזק מסוג USB או לכונן רשת. אתה יכול אפילו לבחור את כל תוכן הדיסק לגיבוי.

ובכל זאת, אתה יכול גם להשתמש בתוכנית זו כדי ליצור בקלות גיבוי תמונת מערכת של מערכת Windows שלך. בעת הצורך, אתה יכול בקלות לשחזר את מערכת ההפעלה שלך מהגיבוי.

באשר לתכונות גיבוי מקצועיות, הוא כולל גם גיבוי לוח זמנים, גיבוי מצטבר, סנכרון קבצים וכו'. הוא מציע מהירות גיבוי מהירה מאוד.

הורד והתקן את MiniTool ShadowMaker במחשב האישי או במחשב הנייד שלך והשתמש בו כדי לשמור על נתוני המחשב שלך בטוחים.

הורדה חינמית

סיכום

ל- Microsoft Access ו- Excel יש כמה קווי דמיון והבדלים. פוסט זה מציג בעיקר את ההבדלים בין Microsoft Access לאפליקציית Excel. עכשיו אתה אמור לדעת באיזו תוכנית להשתמש.

פוסט זה מציע גם תוכנית חינמית לשחזור נתונים וכלי גיבוי חינם למחשב שיעזור לך להימנע מאובדן נתונים קבוע. מקווה שזה עוזר.

לעוד כלים חינמיים מ תוכנת MiniTool , אתה יכול לבקר באתר הרשמי שלו, שם תוכל למצוא גם עצות וטריקים שימושיים רבים במחשב.

אשף מחיצות MiniTool הוא מנהל מחיצות דיסק מקצועי עבור Windows. אתה יכול להשתמש בו כדי לנהל דיסקים קשיחים ומחיצות מכל ההיבטים. לדוגמה, אתה יכול להשתמש בו כדי ליצור, למחוק, להרחיב, לשנות גודל, לפצל, למזג, לאתחל, למחוק מחיצות וכו'. אתה יכול גם להשתמש בו כדי לשכפל דיסק, להעביר מערכת הפעלה ל-SSD/HD, לבדוק את מהירות הכונן הקשיח, לנתח קשיח. שטח כונן, בדוק ותקן שגיאות דיסק ועוד. זה בחינם לשימוש.

MiniTool MovieMaker היא תוכנית עורך וידאו ויוצר סרטים מקצועית עבור Windows. אתה יכול להשתמש בו כדי לערוך סרטונים מהיבטים שונים. לדוגמה, אתה יכול להשתמש בו כדי לחתוך או לחתוך וידאו כדי להסיר חלקים לא רצויים, להוסיף אפקטים / מעברים / כתוביות / מוזיקה / אפקטים של תנועה לווידאו, ליצור אפקטי זמן-lapse או הילוך איטי לווידאו ועוד. זה מאפשר לייצא וידאו ב-MP4 HD או כל פורמט מועדף אחר. זה בחינם ונקי.

MiniTool Video Converter היא תוכנת ממיר וידאו מקצועית עבור Windows. זה לא רק מאפשר לך להמיר כל קובץ וידאו או שמע לפורמט המועדף עליך, אלא גם מאפשר לך להוריד סרטוני YouTube להפעלה לא מקוונת. זה כולל גם כלי מקליט וידאו בחינם כדי לאפשר לך להקליט כל פעילות על מסך מחשב Windows שלך. זהו כלי 100% חינם ונקי.

MiniTool תיקון וידאו הוא יישום מקצועי לתיקון וידאו עבור Windows. אתה יכול להשתמש בו כדי לתקן קבצי וידאו MP4/MOV פגומים. זהו כלי 100% נקי וחינמי.

אם יש לך בעיות בשימוש במוצרי MiniTool Software ואינך יכול לפתור אותן, אתה יכול ליצור קשר [מוגן באימייל] .